Front-office Specialist - Stage

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_Posizione_: Front-Office Specialist
- Localizzazione_: Maciachini (M3), Milano, Italia
- Tipo di Contratto_: stage
- Data di inizio_: ottobre 2025 **Siamo alla ricerca di uno/a stagista Front-Office Specialist, una persona organizzata, proattiva e volenterosa di mettersi in gioco in un contesto vivace.** La risorsa selezionata affiancherà il CEO nelle attività quotidiane, nonché il team Business laddove richiesto, con particolare attenzione al supporto nella gestione dell’agenda e all’accoglienza dei clienti presso la sede. Lo stage rappresenta un’opportunità concreta per acquisire competenze nel front-office e nel coordinamento operativo, sviluppando al contempo capacità relazionali e organizzative. **Descrizione Azienda**
- TECMA Solutions è una Tech Company leader nella Digital Transformation per il _**Real Estate**_. Grazie a una piattaforma tecnologica innovativa, offriamo soluzioni digitali che semplificano le transazioni di vendita e ottimizzano la gestione locativa. Con un team di 130 professionisti e oltre 400 progetti completati a livello nazionale e internazionale, anticipiamo le tendenze di mercato grazie al nostro know-how, combinando arte, neuromarketing e tecnologie proprietarie per massimizzare il valore degli investimenti immobiliari._ **Quali attività e competenze potrai sviluppare in materia di Office Management**




- Accoglienza degli ospiti con professionalità e cortesia
- Predisposizione delle sale meeting e gestione dell’_accommodation_
- Gestione delle chiamate in entrata e del centralino della sede
- Organizzazione e pianificazione dell’agenda aziendale, con gestione di appuntamenti, meeting e light lunch
- Pianificazione e supervisione delle sale riunioni
- Supervisione della qualità degli ambienti di lavoro **A queste, potranno aggiungersi delle attività aggiuntive e integrative**.
- Gestione diretta degli acquisti per la sede, inclusi materiali di cancelleria, cialde di caffè, caramelle e cioccolatini per le sale riunioni
- Supporto all’area Acquisti/Logistica nella valutazione di nuovi servizi per la sede e nello scouting di fornitori
- Organizzazione delle spedizioni verso le filiali estere tramite il portale DHL. **Requisiti**
- Sensibilità estetica e attenzione al dettaglio
- Capacità di interfacciarsi con vari livelli aziendali
- Ottime doti organizzative e di gestione del tempo
- Capacità relazionali e comunicative
- Ottime capacità di problem solving **Come Candidarsi** Non vediamo l'ora di incontrarti! Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese Benefit: - Buoni pasto

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