Assistente Direzionale - Affiancamento All’amministratore
Pubblicato il 01-08-2026 - Act Events in Calderara di Reno
Act Events Srl, azienda leader nella progettazione e realizzazione di stand fieristici, insegne luminose ed elementi di comunicazione visiva su misura, ricerca una figura di alto profilo da inserire in affiancamento diretto all’Amministratore. La risorsa avrà un ruolo strategico di supporto gestionale, operativo e organizzativo, contribuendo al controllo delle attività aziendali e al coordinamento tra le diverse aree interne (amministrativa, logística, marketing e personale operativo). Principali responsabilità
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della proprietà.
- Supervisione e utilizzo dei gestionali aziendali (Sibil, TeamSystem) per il monitoraggio di performance e andamenti economici.
- Gestione e verifica delle fatture di vendita e contributo ai consuntivi per singole commesse.
- Collaborazione con l’amministrazione per il controllo dei flussi economico-finanziari.
- Coordinamento operativo tra proprietà, ufficio amministrativo e reparti aziendali.
- Monitoraggio dell’andamento del personale e delle performance operative in collaborazione con la proprietà.
- Supervisione delle attività del personale logistico e marketing, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle procedure aziendali.
- Supporto nella pubblicazione di annunci, screening CV e colloqui di selezione per nuovo personale.
- Gestione delle informazioni riservate con massima discrezione e rispetto della privacy aziendale. Requisiti richiesti
- Conoscenza fluente di almeno tre lingue straniere: - Inglese (obbligatoria)
- Tedesco/Francesce (preferenziale)
- Altro
- Conoscenza avanzata di TeamSystem, Sibil e Microsoft Excel.
- Ottime doti organizzative, relazionali e gestionali.
- Spiccate capacità di problem solving e gestione autonoma delle priorità.
- Mentalità analitica e orientata al risultato.
- Esperienza pregressa in ruoli direzionali, amministrativi o gestionali in contesti strutturati.
- Attitudine alla riservatezza, al coordinamento e alla collaborazione diretta con la proprietà. **Caratteristiche personali**
- Precisione, riservatezza e affidabilità.
- Forte senso di responsabilità e leadership collaborativa.
- Capacità di analisi e visione strategica.
- Attitudine al lavoro in ambienti dinamici e internazionali. **Offerta**
- Inserimento diretto in azienda con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.
- Possibilità di crescita e di coinvolgimento diretto nei processi decisionali aziendali.
- Atmosfera di lavoro professionale, dinamico e in continua espansione. Contratto di lavoro: Tempo pieno