**Descrizione del lavoro** Stiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logística e shipping. La sede è a Genova ed è richiesta presenza full time 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì. Siamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione. È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza. **Compiti richiesti**: - Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
- Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto);
- Utilizzo e controllo delle chat aziendali;
- Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);
- Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali;
- Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali);

- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
- Redazione di accordi di partnership;
- Archiviazione e gestione della documentazione. **Competenze richieste**: - Esperienza pregressa nel ruolo;
- Capacità di adattamento;
- Capacità di lavorare in situazioni di stress;
- Capacità di attribuire le giuste priorità;
- Ottime capacità relazionali e di ascolto;
- Competenze digitali;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta elettronica. *Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams) **Contratto**tempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato. Full time 36 ore dal Lunedì al Venerdì. **Luogo di lavoro**: Genova Via Antonio Cantore **Dotazioni aziendali**È previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €1.350,00 al mese Agevolazioni: - Cellulare aziendale

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