**Chi siamo** Siamo una realtà istituzionale di ispirazione religiosa che opera in ambito educativo e sociale, con una struttura organizzata a supporto delle attività pastorali, amministrative e legali.
Lavoriamo in un contesto valoriale fondato sul rispetto della persona, sulla trasparenza gestionale e sulla cura delle relazioni interne ed esterne. **Il ruolo**
Cerchiamo **un’Assistente Amministrativa** con un po’ di esperienza, che affianchi l’Amministratore Generale LC nella gestione quotidiana delle attività d’ufficio e supporti l’Ufficio Legale nelle pratiche operative.
La risorsa avrà un ruolo chiave di gestione amministrativa e documentale e interfaccia tra l’Ufficio Legale e gli altri uffici della struttura. **Attività principali**
- Gestione delle attività amministrative ordinarie: protocollazione, alimentazione banche dati, predisposizione di lettere, comunicazioni e reportistica.
- Supporto all’Ufficio Legale nell’archiviazione digitale e cartacea e nella raccolta, ricognizione e aggiornamento di pratiche, contratti, deleghe, autorizzazioni e documentazione necessaria alle attività quotidiane.
- Predisposizione e organizzazione di documenti per riunioni, consigli e incontri istituzionali del Direttore religioso (ordini del giorno, verbali, dossier di sintesi).
- Gestione dell’agenda: appuntamenti, scadenze amministrative e legali, coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
- Contatti operativi con consulenti legali, enti pubblici, fornitori e collaboratori, garantendo un flusso informativo puntuale verso i Responsabili
- Supporto nella redazione e aggiornamento di procedure interne e linee guida operative,

in collaborazione con l’area amministrativa e legale.
- Eventuale supporto ad attività amministrativo-contabili di base (raccolta fatture, verifiche documentali, riconciliazioni semplici, invio pratiche assicurative). **Requisiti** **Formazione** - Diploma di Ragioneria o titoli affini; preferibile laurea o studi in ambito economico, giuridico o amministrativo. **Competenze tecniche**: -Buona conoscenza degli strumenti di Office (in particolare Excel e Word) e degli applicativi gestionali/amministrativi.
Buona conoscenza ed utilizzo degli strumenti digitali e soluzioni di intelligenza artificiale a supporto dell’organizzazione del lavoro (es. tool per la gestione delle e‑mail, sintesi di documenti, creazione di modelli di testi e report).
Gradita conoscenza con sistemi di gestione e archiviazione documentale digitali e con procedure amministrative di enti o realtà religiose/associative e adempimenti amministrativi di base. **Esperienza** - 2-4 anni di esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, assistenza di direzione, supporto a uffici legali o amministrativi, anche maturata in enti religiosi, associazioni o studi professionali. **Requesiti preferenziali**:

Conoscenza di base del linguaggio giuridico-amministrativo e degli adempimenti più ricorrenti (es. procure, deleghe, autorizzazioni, contratti di collaborazione).
- **Indispensabile conoscenza della lingua spagnola e una buona dimestichezza con la lingua inglese.**_ **Competenze personali**
- Riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione di documenti e scadenze;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Attitudine al problem solving operativo e alla gestione delle priorità;
Allineamento ai valori della realtà religiosa di riferimento, disponibilità all’apprendimento e alla crescita professionale **Cosa offriamo**
- Inserimento in un contesto strutturato, collaborativo e valoriale, a stretto contatto con il Dipartimento Legale.
- Affiancamento iniziale e formazione continua sulle procedure interne e sugli aspetti amministrativi e legali di competenza.
- Inquadramento contrattuale secondo CCNL di riferimento, con retribuzione commisurata all’esperienza.
- RAL e retribuzione commisurati all’esperienza € 24.000/26.000 Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae, _**autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente**_. Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €24.000,00 - €26.000,00 all'anno Benefit: - Assicurazione sanitaria
- Assicurazione sulla vita
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Corsi di lingua offerti
- Orario flessibile
- Supporto allo crescita professionale Sede di lavoro: Di persona

Assistente Amministrativa - Supporto Segreteria Esecutiva Generale

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