Impiegato/a amministrativo e di segreteria

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Per notevole società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato

La posizione

La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:

- Gestione della segreteria e del front office
- Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
- Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
- Emissione e gestione della fatturazione attiva.
- Riconciliazioni bancarie
- Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
- Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.




- Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
- Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
- Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
- Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
- Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
- Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
- Supporto nelle attività organizzative interne.

Requisiti

- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.

Informazioni aggiuntive

Luogo di lavoro: Trieste

Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita

Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€

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