Senior Payroll Specialist

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POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.

Posizione:

Siamo alla ricerca di una persona da inserire come Senior Payroll Specialist all’interno della funzione HR.

In questo ruolo potrai avere un impatto concreto nel garantire accuratezza, efficienza e conformità dei processi payroll e di amministrazione del personale per una realtà di circa 200 persone.

Accogliamo candidature da persone con background ed esperienze diverse, valorizzando unicità e prospettive differenti.

COME POTRAI FARE LA DIFFERENZA

Gestione Payroll & Compliance

- Ti occuperai in autonomia dell’intero ciclo payroll, inclusa la rilevazione presenze (Zucchetti)
- Collaborerai con consulenti paghe e fornitori esterni
- Contribuirai a garantire il rispetto della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi
- Supervisionerai le attività amministrative connesse al payroll

Amministrazione HR & Supporto alle Persone

- Gestirai la contrattualistica e le attività amministrative legate al personale
- Ti occuperai dei fondi TFR, dei dati retributivi e dei principali processi amministrativi HR
- Supporterai la gestione di maternità e delle principali fasi del ciclo di vita professionale
- Offrirai supporto a colleghe e colleghi su tematiche amministrative e payroll

Reporting & Collaborazione

- Preparerai reportistica obbligatoria e analisi relative al payroll
- Collaborerai con i team HR e Finance per attività di controllo e reporting




- Contribuirai alla gestione dei benefit (buoni pasto, welfare, auto aziendali)

Requisiti:

COSA POTREBBE RENDERTI LA PERSONA GIUSTA

-
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di payroll o amministrazione del personale
- Conoscenza del gestionale Infinity Zucchetti
- Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Approccio proattivo e flessibile

Altre informazioni:

PERCHÉ LAVORARE CON NOI

Cosa offriamo

- Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio)
- RAL: Indicativamente tra €38.000-€48.000
- Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto
- Modalità di lavoro ibrida
- Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita
- 8 ore all’anno di volontariato retribuito
- Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione
- Possibilità di lavorare in un’organizzazione con un punteggio B‑Impact di 123,3/200
- Sede di lavoro: Milano

COSA RENDE QUESTA OCCASIONE PIÙ DI UN LAVORO

Il tuo contributo

Il tuo lavoro contribuirà direttamente alla qualità ed efficienza dei processi HR, migliorando l’esperienza delle persone in azienda e supportando una gestione payroll accurata, trasparente e conforme.

Il nostro impegno per l’inclusione

Ci impegniamo a creare un contesto di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.

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