pPer una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco. /ppbr / /ppLa risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business. /ppbr / /ppL'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da robusto coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione. /ppbr / /ppPer questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione. /ppbr / /ppIl/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività: /ppbr / /ppGestione del parco auto aziendale /pulliGestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi. /liliAmministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine. /liliMonitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure. /liliGestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali. /liliMonitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali. /liliCoordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna. /li /ulpbr / /ppSupporto alla rete degli Informatori Scientifici /pulliVerificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi. /liliEffettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati. /liliAggiornare il CRM aziendale.

/liliPredisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali. /li /ulpbr / /ppGestione dei portali aziendali /pulliAmministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti. /liliGestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali. /liliGestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi. /liliSupportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate. /li /ulpbr / /ppSupporto organizzativo alla Direzione /pulliMonitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative. /liliSupportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali. /liliPredisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità. /liliSupervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni. /liliFornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda. /li /ulpbr / /ppbr / /ppIl profilo ideale possiede i seguenti requisiti: /ppbr / /pulliEsperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.

/liliConsolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio. /liliCostituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco. /liliBuona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze. /liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel. /liliCapacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze. /liliForte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi. /liliOttime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità. /liliPrecisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli. /liliAttitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione. /liliSpiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento. /li /ulpbr / /ppSede di lavoro /ppstrongMilano /strong /ppbr / /ppstrongModalità di lavoro: /strong presenza in sede. /ppbr / /ppPacchetto retributivo /pulliContratto a tempo indeterminato. /liliCCNL Chimico Farmaceutico. /liliRetribuzione annua lorda compresa indicativamente tra strong€40.000 e €55.000 /strong, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. /li /ulpbr / /ppDisclaimer /ppbr / /ppL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021. /p

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