Document Controller / Expediter (M/F)

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Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Padova e provinciaCome Document Controller / Expediter (m/f), sarai responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa all 'interno del settore impiantistica. Collaborerai con il team di Ingegneria e Procurement per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e facilmente accessibili.Sede: Padova (province)Settore: EngineeringResponsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f)Gestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l 'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction.Definire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.Archiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.Emettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.Supportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo):P&ID, layout, datasheet,



disegni esecutivi e as-builtmanuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e reportdocumentazione qualità e HSE per commessa e per cantieredocumenti propedeutici, commissioning e handoverCoordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne.Svolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire:consegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all 'avanzamento dell'ingegneriae degli acquistiaggiornamento tempestivo su date previste e criticitàdisponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.)Supportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l 'avanzamento procurement e per l 'apertura cantiere.Contribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa:documenti di handoverpunch list documentaledossier finale e consegna completa al cliente#J-18808-Ljbffr

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