Office Operations Assistant-/99

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pIQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell’azienda strongbiofarmaceutica /strongsvizzerastrong Idorsia, /strongdi una figura di strongOffice Operations Assistant /strong, appartenente alle strongCategorie Protette /strong, da inserire presso la sede di Milano con un contratto strongPart Time di 25 ore /strong. /ppbr/ppLa risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l’efficienza, l’organizzazione e il regolare funzionamento dell’ambiente di lavoro. Questa posizione richiede una figura professionale proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori. /ppbr/ppIl/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un’atmosfera lavorativa produttiva. /ppbr/ppstrongRESPONSABILITA’: /strong /ppstrongFront Office e Reception /strong /pp•Fungere da punto di contatto principale per l’ufficio, garantendo un ambiente accogliente e professionale; /pp•Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni, garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza; /ppbr/ppstrongOrganizzazione dell’ufficio e coordinamento della struttura /strong /pp•Supervisionare le operazioni quotidiane dell’ufficio, assicurando che gli spazi di lavoro, le sale riunioni e le aree comuni siano organizzati e funzionali; /pp•Coordinare gli aspetti logistici quali l’allestimento delle sale, il catering, i badge e le registrazioni degli ospiti; /ppbr/ppstrongAmministrazione e gestione dei documenti /strong /pp•Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l’archiviazione della documentazione amministrativa; /pp•Supportare la preparazione, la classificazione e l’archiviazione di contratti,



ordini di acquisto e documentazione aziendale; /ppbr/ppstrongGestione dei fornitori /strong /pp•Gestire i rinnovi contrattuali, i preventivi e la documentazione relativa agli appalti; /pp•Monitorare le voci di bilancio relative a forniture, manutenzione e servizi. /ppbr/ppstrongREQUISITI: /strong /pp•Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99); /pp•Precedente esperienza in attività di office management; /pp•Ottima padronanza di MS Office (Outlook, Excel, Word); /pp•Conoscenza base della lingua inglese; /pp•La familiarità con strumenti digitali (sistemi CRM, sistemi di ticketing, piattaforme di gestione visitatori) costituisce titolo preferenziale; /pp•Ottime capacità organizzative e di multitasking; /pp•Buone capacità comunicative e di problem solving; /pp•Atteggiamento proattivo e spirito di squadra; /ppbr/ppstrongOFFRIAMO: /strong /pp-CCNL: Industria Chimica e Farmaceutica; /pp-Tipologia contrattuale: Tempo determinato, Tempo parziale di 25 ore, 12 mesi in somministrazione con IQVIA; /pp-Range retributivo o Retribuzione Annua Lorda: 17.500/20.000€ RAL. /ppbr/ppIl pacchetto retributivo sarà definito in base all’esperienza, alle competenze e ai criteri di equità interna. La crescita professionale e gli adeguamenti retributivi sono basati su criteri trasparenti e oggettivi. Ci impegniamo a garantire pratiche retributive eque e inclusive, in linea con le normative sulla trasparenza salariale (Direttiva UE 2023/970). /ppbr/ppCandidature SENZA i requisiti richiesti non saranno prese in piena considerazione. Si prega di inserire l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e autorizzazione alla cessione di tali dati alle aziende Clienti di IQVIA. La ricerca è di carattere urgente ed è rivolta ad entrambi i sessi (L.903/77). /p

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