RESPONSABILE UFFICIO AMMINISTRATIVO
Pubblicato il 02-08-2026 - Humangest S. P. A. in Guastalla
Humangest, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per importante azienda operante nel settore metalmeccanico, la figura di un/una Responsabile Ufficio Personale.
La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione.
Sede di lavoro: Guastalla
Modalità di lavoro: in presenza
Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato
CCNL applicato: METALMECCANICA - INDUSTRIA
Livello di inserimento previsto: 4° o 5° livello
Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì: 08:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00
Retribuzione annua lorda prevista: da € 30.000 a € 45.000 RAL, commisurata a competenze, esperienza e livello di autonomia coerenti con il ruolo.
La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto.
Responsabilità principali
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa e organizzativa del personale, garantendo il corretto svolgimento di tutti i processi HR legati all'amministrazione, alla formazione, alla sorveglianza sanitaria e alla gestione delle presenze, collaborando quotidianamente con la Direzione aziendale.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestione delle presenze e controllo dei cartellini tramite gestionale Zucchetti;
- Verifica di ferie, permessi, straordinari, assenze e certificati di malattia;
- Predisposizione della documentazione amministrativa relativa alle assunzioni e supporto all'elaborazione delle paghe;
- Gestione dell'intero processo di inserimento dei nuovi dipendenti, dalla raccolta documentale all'organizzazione dell'onboarding;
- Coordinamento della sorveglianza sanitaria e pianificazione delle visite mediche;
- Organizzazione e monitoraggio della formazione obbligatoria e dei relativi scadenziari;
- Gestione e aggiornamento dell'archivio documentale del personale;
- Collaborazione costante con la Direzione e con i responsabili di funzione, garantendo un'efficace organizzazione delle attività dell'ufficio del personale.
Requisiti richiesti
- Esperienza nel ruolo di Addetto/a Ufficio Personale;
- Ottima conoscenza dell'amministrazione del personale;
- Ottima conoscenza del gestionale Zucchetti per la gestione delle presenze;
- Ottima padronanza di Microsoft Excel;
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e relative scadenze;
- Ottime doti organizzative e di problem solving;
- Autonomia operativa nella gestione delle attività quotidiane.
Competenze considerate preferenziali
Saranno considerate un plus:
- Conoscenza approfondita del CCNL Metalmeccanica Industria;
- Empatia,
diplomazia e capacità di relazionarsi efficacemente con dipendenti, responsabili e Direzione;
Si offre:
- Inserimento in un contesto strutturato
- Possibilità di crescita professionale in base a risultati, competenze e fabbisogni organizzativi
Iter di selezione
Il processo di selezione prevede:
- Screening delle candidature
- Primo colloquio conoscitivo
- Colloquio tecnico e/o con il responsabile di funzione
- Eventuale proposta contrattuale
SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.
La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.
Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it .
I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679
Settore: Industria metalmeccanica
Ruolo: Risorse umane
CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria
RAL:
Salario mensile: EUR 2000 - EUR 2800
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: Sì
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato