Senior Payroll Specialist

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POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.
Siamo alla ricerca di una persona da inserire come Senior Payroll Specialist all'interno della funzione HR.
In questo ruolo potrai avere un impatto concreto nel garantire accuratezza, efficienza e conformità dei processi payroll e di amministrazione del personale per una realtà di circa 200 persone.
Accogliamo candidature da persone con background ed esperienze diverse, valorizzando unicità e prospettive differenti.
Ti occuperai in autonomia dell'intero ciclo payroll, inclusa la rilevazione presenze (Zucchetti)
Collaborerai con consulenti paghe e fornitori esterni
Contribuirai a garantire il rispetto della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi
Supervisionerai le attività amministrative connesse al payroll
Amministrazione HR & Supporto alle Persone
Gestirai la contrattualistica e le attività amministrative legate al personale
Ti occuperai dei fondi TFR, dei dati retributivi e dei principali processi amministrativi HR
Supporterai la gestione di maternità e delle principali fasi del ciclo di vita professionale
Offrirai supporto a colleghe e colleghi su tematiche amministrative e payroll
Reporting & Collaborazione
Preparerai reportistica obbligatoria e analisi relative al payroll




Collaborerai con i team HR e Finance per attività di controllo e reporting
Contribuirai alla gestione dei benefit (buoni pasto, welfare, auto aziendali)
Requisiti Essenziali
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di payroll o amministrazione del personale
Conoscenza del gestionale Infinity Zucchetti
Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi
Buona conoscenza della lingua inglese
Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Approccio proattivo e flessibile
Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio)
Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto
Modalità di lavoro ibrida
Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita
8 ore all'anno di volontariato retribuito
Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione
Possibilità di lavorare in un'organizzazione con un punteggio B?Impact di 123,*****
Sede di lavoro: Milano
Il tuo contributo
Il tuo lavoro contribuirà direttamente alla qualità ed efficienza dei processi HR, migliorando l'esperienza delle persone in azienda e supportando una gestione payroll accurata, trasparente e conforme.
Il nostro impegno per l'inclusione
Ci impegniamo a creare un atmosfera di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.
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