Hr Administration Specialist
Pubblicato il 31-07-2026 - Ehr Italy in Campo di Ne
Per rilevante azienda manifatturiera con sede a Montagnana, con un organico di circa 150 persone e un fatturato di oltre 30 milioni di euro, in ottica di potenziamento dell'area HR siamo alla ricerca di un/una
HR ADMINISTRATION SPECIALIST
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Posizione:
La figura che stiamo cercando, con riporto diretto al CFO, si occuperà di:
gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni), predisponendo e archiviando la relativa documentazione contrattuale e amministrativa;
curare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e dei sistemi HR (INAZ), garantendo l'accuratezza dei dati;
supportare la gestione amministrativa del personale (presenze, assenze, ferie, permessi, malattie e congedi), collaborando con il provider payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioni e verificando la correttezza dei cedolini paga;
gestire le comunicazioni obbligatorie verso enti e istituzioni competenti e fornire supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e contrattuali;
monitorare le principali scadenze HR, quali contratti, visite mediche, formazione obbligatoria e documentazione del personale, assicurandone il rispetto;
predisporre reportistica e analisi relative a organico, turnover, assenteismo e costo del personale, a supporto delle decisioni aziendali;
garantire la conformità alle normative vigenti in materia di lavoro, privacy (GDPR) e policy aziendali,
contribuendo inoltre a progetti di miglioramento e digitalizzazione dei processi HR.
Requisiti:
Stiamo pensando ad una persona con:
diploma in Ragioneria/laurea (in discipline economiche, amministrative, giuridiche o umanistiche);
esperienza maturata nel ruolo presso aziende manifatturiere mediamente strutturate o presso uno studio di consulenza del lavoro;
ottima conoscenza della legislazione del lavoro e degli adempimenti amministrativi;
ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
esperienza nell'utilizzo del software HR INAZ.
Completano il profilo:
buona conoscenza della lingua inglese;
precisione, attenzione al dettaglio e problem solving;
ottime capacità organizzative e di gestione di priorità e scadenze multiple;
riservatezza e affidabilità nella gestione dei dati sensibili;
capacità di team working e ottime capacità relazionali e comunicative.
Altre informazioni:
Inquadramento: la RAL indicativa è compresa tra € ******,00 e € ******,00, da definire in funzione dell'esperienza e delle competenze maturate.
Gli interessati di entrambi i sessi (l.****** e art. 13 GDPR ******) sono pregati di inviare il proprio CV tramite la sezione ricerche in corso del sito indicando il consenso al trattamento dei dati personali (Dlgs. ********) a EHR, Soc. aut. Min. Lav. Def. n° **** del 12/03/2007, citando il Rif. 957/SDZ.