Executive Assistant & Office Coordinator

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pPer conto di un’strongazienda leader nel proprio settore di riferimento /strong, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di strongMilano centro /strong, siamo alla ricerca di un/a brillante strongEA to Executive Committee Office Coordinator. /strongLa risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale. /ppbr/ppstrongCosa Offre l'Azienda /strong /ppbr/pulliInserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita. /liliUn ruolo centrale, dinamico e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite. /liliSede di lavoro prestigiosa e facilmente raggiungibile nel strongcentro di Milano /strong. /liliPackage retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), ticket restaurant giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra. /liliSmartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali. /li /ulpbr/ppbr/ppstrongPrincipali Responsabilità: /strong /ppbr/ppstrongExecutive Support Board Relations /strong /pulliSupportare a 360° l'strongExecutive Committee /strong /liliGestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative. /liliSupportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor. /liliGarantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società. /li /ulpbr/ppstrongOffice Management Operations /strong /pulliCoordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed snello delle attività quotidiane. /liliGestire gli acquisti generali (forniture da ufficio, welcome kit, cancelleria).



/liliRappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza). /li /ulpbr/ppstrongPeople, Culture Employer Branding /strong /pulliPromuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un ambiente di lavoro positivo, inclusivo e stimolante, organizzando momenti di aggregazione. /liliCollaborare con il emTalent Attraction Development Manager /em nello sviluppo di iniziative di Employer Branding, relazioni con Università/Istituti, piani di onboarding e formazione interna. /li /ulpbr/ppstrongProject Event Management /strong /pulliCoordinare progetti speciali in qualità di strongProject Manager /strong (organizzazione di eventi da 40 a oltre 300 partecipanti, lanci EVP, attività di volontariato aziendale, restyling degli spazi e progetti HR come valutazione/implementazione dell'agenzia viaggi o convenzioni aziendali). /liliGestire la pianificazione e l'organizzazione degli eventi interni, inclusi gli Offsite del Leadership Team (3 all'anno) e le attività di Team Building dedicate ai singoli dipartimenti. /li /ulpbr/ppstrongRequisiti Richiesti /strong /pullistrongEsperienza pregressa: /strong Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager) maturati all'interno di contesti strutturati o multinazionali. /lilistrongCompetenze organizzative e di Project Management: /strong Comprovata capacità di gestire scadenze complesse, eventi e progetti cross-funzionali. /lilistrongSoft Skills: /strong Eccellenti doti relazionali, approccio proattivo, spiccato problem solving, empatia e capacità di interagire a tutti i livelli dell'organizzazione. /lilistrongRiservatezza: /strong Massima etica professionale e riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili. /lilistrongLingue: /strong Fluente conoscenza della lingua strongInglese /strong (scritta e parlata), indispensabile per il contatto con stakeholder di alto livello. La conoscenza della lingua spagnola rappresenterà un plus in fase di selezione. /li /ul

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