"Front Office & Segreteria Organizzativa"
Pubblicato il 31-07-2026 - Simec Group in Bardi
Descrizione dell'Azienda:
Siamo un'azienda dinamica operante nel settore della meccanica, con una solida reputazione per la qualità e l'innovazione. Per la nostra sede di Olgiate Olona (VA), cerchiamo un/a professionista del Front Office & Segreteria Organizzativa che condivida la nostra passione per l'eccellenza e voglia crescere con noi.
Posizione:
Posizione:
La risorsa inserita non si occuperà solo della gestione del front office, dell'accoglienza e delle comunicazioni aziendali, ma dovrà essere un vero e proprio "portavoce aziendale", una risorsa chiave capace di comprendere al volo le esigenze degli interlocutori, mappare i bisogni e orientarli con precisione verso i referenti interni corretti(la ricerca è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi delle leggi ****** e ******).
Descrizione del Ruolo:
Operando in autonomia, la risorsa inserita sarà il punto di riferimento per la gestione dei flussi comunicativi e operativi dell'ufficio e le mansioni principali includeranno:
Gestione proattiva delle telefonate in entrata/uscita, analisi delle richieste e smistamento intelligente ai reparti competenti;
Accoglienza, registrazione e orientamento di clienti, fornitori e visitatori;
Gestione corrieri, spedizioni, smistamento della corrispondenza (cartacea e digitale) e monitoraggio dei materiali per l'ufficio;
Supporto alle attività amministrative di base (inserimento dati, archiviazione documenti e coordinamento logistico delle sale riunioni);
Organizzazione e pianificazione di fiere e trasferte per il personale aziendale;
Requisiti:
Requisiti Richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore;
Spiccate doti comunicative e relazionali, empatia, problem solving e forte orientamento al cliente e al contatto con il pubblico;
Buona conoscenza della lingua inglese per la gestione fluida di flussi e chiamate internazionali (la conoscenza di una seconda lingua costituisce un plus);
Ottimo padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
Precisione, puntualità, flessibilità organizzativa e massima riservatezza;
Altre informazioni:
Condizioni Contrattuali e Trasparenza Salariale:
In conformità con la normativa sulla trasparenza salariale (Direttiva UE ********), si specificano i dettagli economici e contrattuali previsti per la posizione:
Tipologia contrattuale: tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato;
Contratto applicato: CCNL Metalmeccanica Industria;
Inquadramento: livello D1 o D2 (valutato in base alle reale esperienza del/la candidato/a);
Retribuzione: RAL compresa tra €. ****** e €. ****** lordi annui (riproporzionati sulla durata effettiva del contratto);
Benefit inclusi: Assistenza Sanitaria integrativa Metasalute;
Orario di lavoro: tempo pieno a giornata, 40 ore settimanali (lunedì - venerdì);
Sede di lavoro: Olgiate Olona (VA);
Iter di Selezione e Candidatura:
Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre il 5 agosto **** inviando il proprio CV aggiornato all'indirizzo email ****** inserendo nell'oggetto "Candidatura Front Office".
I profili in linea saranno contattati per programmare un colloquio conoscitivo e di selezione direttamente in presenza presso la nostra sede di Olgiate Olona.