Manager Back Office

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Dietro ogni tecnologia d'avanguardia c'è un'organizzazione che funziona con precisione.
Micro Photon Devices (MPD) sviluppa e produce sensori fotonici ad alte prestazioni utilizzati in tutto il mondo nei settori della ricerca scientifica, delle scienze della vita, del quantum, delle comunicazioni ottiche e dell'industria high-tech.
Per supportare la crescita dell'azienda cerchiamo una persona che sappia gestire con precisione e autonomia i processi commerciali e amministrativi, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e dei progetti internazionali.
Di cosa ti occuperai
Sarai un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di back office commerciale e operativo, seguendo l'intero flusso documentale legato ai clienti e ai fornitori.
In particolare ti occuperai di:
gestione del processo di vendita, dalla preparazione delle offerte alla fatturazione;
gestione della documentazione relativa all Export Compliance , garantendo la conformità delle esportazioni alle normative vigenti;
gestione degli ordini ai fornitori per i reparti R&D; e Servizi Generali e monitoraggio delle consegne;
coordinamento con clienti, fornitori e partner internazionali;
collaborazione con l'ufficio amministrativo nella gestione delle pratiche relative a progetti finanziati, in particolare in ambito europeo;
supporto alle attività di post-vendita e assistenza ai clienti.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e capace di gestire contemporaneamente attività diverse mantenendo attenzione ai dettagli e una visione d'insieme.
In particolare chiediamo:




ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata;
esperienza in attività di back office commerciale, amministrativo o export;
buone capacità organizzative e di pianificazione;
attitudine all'analisi e alla gestione documentale;
capacità di collaborare con interlocutori di funzioni diverse;
autonomia, spirito d'iniziativa e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di pratiche di Export Compliance e di progetti finanziati.
Cosa troverai in MPD
Entrerai a far parte di una realtà dove ricerca, sviluppo e produzione convivono nello stesso ambiente e collaborano quotidianamente. Il tuo lavoro avrà un impatto diretto sull'organizzazione di progetti e forniture destinati a clienti e partner internazionali.
contratto a tempo indeterminato (full-time o part-time);
orario di lavoro flessibile;
un ambiente internazionale e altamente tecnologico;
aggiornamento continuo sulle attività e sui processi aziendali;
retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze.
Le tecnologie sviluppate da MPD vengono utilizzate in laboratori di ricerca, università e aziende innovative in tutto il mondo. Perché tutto questo sia possibile serve anche un'organizzazione efficiente, capace di gestire con precisione clienti, fornitori, documentazione e processi internazionali.
Se ti piace lavorare con metodo, coordinare attività complesse e contribuire concretamente al successo di un'azienda tecnologica, saremo lieti di conoscerti.
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