Office Manager
Pubblicato il 31-07-2026 - Altro in Lazio
Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da ****** dipendenti in oltre 100 paesi.
Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendo sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità. Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti.
Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi. Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità, volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento.
In linea con il potenziamento del gruppo, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Office Manager presso la nostra filiale di Roma , con responsabilità sulla gestione operativa, organizzativa e amministrativa dell'ufficio.
La figura rappresenta un punto di riferimento per il corretto funzionamento delle attività quotidiane, supporta la direzione della filiale e contribuisce all'efficienza complessiva dell'organizzazione locale.
Attività principali
Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio e dei fornitori locali, garantendo continuità ed efficienza operativa
Supporto alla direzione nella preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne
Monitoraggio del rispetto delle policy aziendali e degli standard operativi
Ottimizzazione dei flussi di lavoro per migliorare efficienza e produttività
Promozione di un clima positivo e collaborativo, contribuendo alla gestione di eventuali criticità
Pianificazione e organizzazione di meeting, workshop ed eventi aziendali
Supporto alle iniziative di team building e comunicazione interna
Diploma o laurea (triennale o magistrale)
Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
Esperienza nella gestione di budget e fornitori
Familiarità con strumenti digitali e software gestionali
Buona conoscenza della lingua inglese
Esperienza in ruoli analoghi in ambito organizzativo o amministrativo
Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità
Attitudine al problem solving e orientamento ai risultati
Ottime capacità comunicative e relazionali
Capacità di coordinamento e gestione delle attività
Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo
Un ambiente di lavoro dinamico, creativo e stimolante
Affiancamento iniziale e training on the job
Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale
Inquadramento secondo CCNL Terziario – Distribuzione e Servizi
Retribuzione e Benefit
Retribuzione:
Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra ****** e ****** euro , definita in base all'esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all'ampiezza e al livello di responsabilità della posizione.
Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working
Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto da CCNL applicato.
Promuoviamo un ambiente inclusivo e l'offerta è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione (D.Lgs. ********)
Un percorso di carriera che definiremo insieme. In Howden diamo valore alla diversità: non esiste un unico tipo di Howden. Cerchiamo invece persone che condividano i nostri stessi valori:
I nostri successi sono tutti dovuti a persone che hanno avuto il coraggio di provare qualcosa di nuovo
Ci sosteniamo l'un l'altro nei piccoli momenti quotidiani e nelle grandi sfide
Siamo determinati a fare la differenza sul lavoro e nell'contesto in cui viviamo
Ragionevoli compromessi
In Howden ci impegniamo a trovare soluzioni per garantire che i nostri obiettivi siano in linea con le vostre esigenze. Oltre ai consueti investimenti, come software, tecnologie informatiche e configurazione dell'ufficio, siamo in grado di accogliere altri cambiamenti, come orari flessibili* o lavoro ibrido*.
*Non tutte le posizioni possono prevedere modifiche dell'orario di lavoro o della sede.
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