Impiegata Amministrativa

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Siamo un’azienda specializzata nella progettazione e produzione di linee di automazione industriale per la trasformazione del cartone ondulato ( Operiamo sia a livello nazionale che internazionale, fornendo soluzioni su misura a clienti in tutto il mondo.

Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca un IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE da inserire nel team presso la sede di Argelato (BO), che si occupi di gestire principalmente il ciclo attivo e/o passivo.

La risorsa, rispondendo alla Responsabile Amministrativa, si occuperà di

- Gestione della contabilità generale e registrazioni di prima nota;

- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;

- Emissione e registrazione delle fatture attive Italia, UE ed Extra UE;

- Gestione degli ordini di vendita, DDT e della documentazione doganale;

- Verifica della corretta corrispondenza tra ordini, contratti, commesse, DDT e fatture;

- Gestione della fatturazione elettronica e monitoraggio degli esiti SDI;

- Registrazione econtrollo delle fatture passive nazionali ed estere;

- Gestione delle Dichiarazioni di Intento e controllo del relativo plafond;

- Gestione degli adempimenti IVA, controlli e supporto alla liquidazione periodica mensile;

- Predisposizionedelle dichiarazioni Intrastat;

- Gestione degli scadenziari clienti e fornitori;

- Attività di recupero crediti, monitoraggio dei mastrini contabili e solleciti di pagamento;

- Predisposizionedelle distinte Ri.Ba. clienti;





- Predisposizionedella documentazione per l'autorizzazione dei pagamenti e gestione dei flussi di pagamento elettronici verso fornitori italiani ed esteri;

- Riconciliazionibancarie e gestione dei flussi di cassa (incassi, pagamenti, anticipi fatture e ordini);

- Controllo dellenote spese dei dipendenti nel rispetto delle procedure aziendali;

- Redazione dellareportistica amministrativa e controllo dei conti contabili;

- Supporto alle attività di chiusura periodica e di bilancio, incluse scritture di assestamento, rettifica, ratei e risconti;

- Predisposizionedella documentazione richiesta dai Revisori;

- Archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;

- Supporto alle attività di segreteria generale, accoglienza e centralino.

Desiderata

- Diploma in Amministrazione e Finanza;

- Esperienza nella mansione di almeno 3/5 anni;

- Conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali (preferibile conoscenza ERP T-System Enterprise;

- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;

- Precisione, autonomia operativa e buone capacità organizzativa.

Offriamo:

- Si offre un contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria, RAL tra 30 e i 35 K.
- Crescita qualificato, con opportunità di sviluppo continuo;

- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Se vuoi metterti in gioco in questa nuova esperienza non esitare, candidati inviando il tuo CV aggiornato. Siamo in attesa di conoscerti!

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).

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