Logistics & Invoicing Specialist

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Unisciti a GEA e diventa parte di un team globale che guida innovazione, eccellenza e impatto nei settori alimentare, delle bevande e dei processi. GEA è uno dei principali fornitori per l'industria della trasformazione alimentare e delle bevande, oltre che per una vasta gamma di altre industrie di processo. Circa ****** dipendenti in oltre 60 paesi contribuiscono in modo significativo al successo di GEA. Offriamo compiti interessanti e stimolanti, un ambiente di lavoro positivo in team internazionali e occasione di sviluppo personale e crescita in un'azienda globale.
La funzione
La funzione Logistics & Export Control assicura la gestione snello e affidabile dei flussi logistici legati alle vendite, occupandosi di imballo, trasporto, movimentazione e operazioni import/export, con l'obiettivo di garantire puntualità, qualità del servizio e soddisfazione del cliente.
Opera in modo integrato su spedizioni in uscita e materiali in ingresso, ottimizzando i flussi a livello nazionale e internazionale. Inoltre, seleziona e coordina i fornitori logistici e contribuisce allo sviluppo delle offerte, supportando le fasi iniziali delle commesse.
La funzione gestisce anche la fatturazione attiva, assicurando il corretto presidio degli aspetti fiscali, doganali e finanziari, inclusi strumenti di pagamento internazionale e documentazione correlata.
Infine, svolge un ruolo chiave nel garantire la conformità alle normative di export control, occupandosi della classificazione dei prodotti, della verifica delle restrizioni e del supporto alle funzioni aziendali nei processi di vendita.
Le tue responsabilità
La risorsa, inserita in un Team strutturato di 9 persone, si occuperà:
dell'organizzazione,



gestione amministrativa/operativa, e follow?up delle Spedizioni/Fatturazione di componentistica e macchine minori, in base alla schedula e budget di commessa e in coordinamento con i principali stakeholder aziendali (interni ed esterni) e colleghi di ufficio;
delle Importazioni, pratiche doganali e adempimenti periodici sulla bese delle regolamentazioni in vigore (Tracciamento spedizioni per compliance fiscale, CBAM, EUDR, Adempimenti relativi ad imballaggi, ecc...), supportando il responsabile di funzione in approfondimenti e "to do" correlati;
contribuirà alla raccolta, consolidamento, analisi, follow?up e gestione dei dati a supporto delle decisioni di Funzione per operazioni export/import.
Cosacerchiamointe
Diploma di Scuola Superiore a indirizzo tecnico?economico (preferibile Ragioneria Informatica) ed eventuale successivo Diploma Universitario o Laurea in Economia, con indirizzo aziendale o fiscale.
Esperienza solida (3+ anni) in uffici Fatturazione/Spedizioni Estero di aziende industriali strutturate o in centri di assistenza doganale.
Conoscenza operativa di normative fiscali e doganali legate al commercio internazionale: fatturazione, DDT, Incoterms, import/export, lettere di credito, basi di contabilità.




Capacità di gestione delle principali casistiche di trasporto internazionale e dei relativi adempimenti documentali.
Ottima padronanza del pacchetto Office , in particolare Excel e strumenti di analisi dati.
Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.
Pluschefannoladifferenza
Esperienza in aziende produttrici di impiantistica industriale dotate di sistemi ERP evoluti.
Familiarità con processi doganali complessi e con la contrattualistica commerciale internazionale.
Spiccata attitudine al lavoro di squadra, capacità di dialogo e flessibilità nei cambiamenti.
Proattività, autonomia e organizzazione nella gestione delle attività assegnate.
Capacità di lavorare con scadenze strette mantenendo precisione e lucidità.
Forte orientamento al cliente e capacità di interfacciarsi con reparti e interlocutori diversi.
Inserimento previsto con CCNL Metalmeccanico Industria, con inquadramento definito in base all'esperienza e alle competenze maturate.
La fascia retributiva indicativa prevista per il ruolo è compresa tra 30 e 36K di RAL e sarà valutata sulla base di esperienza, competenze tecniche, livello di autonomia e allineamento con il mercato di riferimento.
L'offerta economica complessiva potrà includere eventuali componenti variabili e ulteriori benefit aziendali, che saranno approfonditi nel corso del processo di selezione.
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GEA è orgogliosamente certificata TopEmployer, a conferma del nostro impegno per il benessere, lo sviluppo e la valorizzazione delle persone.
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