Executive Assistant Junior

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Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.
La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità.
Responsabilità La risorsa si occuperà di:
Supporto operativo e organizzativo Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti
Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali
Gestione acquisti, pagamenti e note spese
Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne
Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams
Organizzazione e supporto per eventi
Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale
Comunicazione e coordinamento Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni




Analisi e reporting Controllo avanzamento attività e scadenze
Stesura report post meeting di Team interno a SDP
Esperienza 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale
Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile)
Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata
Competenze Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
Ottime capacità analitiche e di sintesi
Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
Approccio smart, intraprendente e orientato alle soluzioni
Ottime doti comunicative e relazionali
Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
Flessibilità e adattamento a contesti dinamici
Dettagli lavorativi Tipo di contratto: subordinato, full time.
La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all'esperienza del candidato.
Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.
Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.
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