Executive Assistant - Azienda Internazionale
Pubblicato il 02-08-2026 - Michael Page International Italia in Roma
- Azienda italiana di respiro internazionale
- Opportunità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione
Azienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo.
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, preciso/a e strutturato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo.
Sede di lavoro: Roma Est
Offerta
Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni.
Responsabilità
Gestione trasferte
- Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)
- Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione
- Supporto ai dipendenti durante le trasferte
Supporto alla Direzione Generale
- Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
- Coordinamento con stakeholder interni ed esterni
- Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)
Segreteria generale & gestione uffici
- Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti
- Coordinamento fornitori, ordini,
assistenza IT di base
- Smistamento telefonate e gestione materiali
Facilities & supporto operativo interno
- Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)
- Gestione SIM e telefoni aziendali
- Pianificazione meeting, sale, catering
- Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)
Competenze ed esperienza
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)
- Organizzazione, affidabilità, precisione
- Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali
- Attitudine proattiva e orientamento al servizio
Completa l'offerta
- Ambiente dinamico, moderno e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomia
- Ruolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempo
- Inserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 Paesi
- Tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidato
- Opportunità concreta di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione
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