Executive Assistant Junior

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Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant Junior da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.

La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, agile e ad alta esposizione.

Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.

Il/la candidato/a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

Supporto operativo e organizzativo

- Supporto nelle attività quotidiane e di gestione dell'ufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamenti
- Gestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendali
- Gestione acquisti, pagamenti e note spese
- Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
- Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
- Gestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterne
- Organizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura Teams
- Organizzazione e supporto per eventi
- Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale

Comunicazione e coordinamento

- Interfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterni

Analisi e reporting





- Controllo avanzamento attività e scadenze
- Stesura report post meeting di Team interno a SDP

Esperienza

- 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionale
- Esperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile)
- Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlata

Competenze

- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
- Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
- Ottime capacità analitiche e di sintesi
- Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
- Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
- Flessibilità e adattamento a contesti dinamici

Dettagli lavorativi

Tipo di contratto: subordinato, full time.

La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.

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