Assistente Amministrativo M/F
Pubblicato il 31-07-2026 - Adecco in Rovereto
Profilo
Per un'azienda operante nel settore impiantistico con sede a Rovereto, ricerchiamo un assistente amministrativo m/f da inserire in organico con prospettiva assuntiva.
La risorsa fornirà supporto amministrativo nella gestione della documentazione e nelle attività di segreteria, contribuendo al corretto flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori. L'ambiente di lavoro è strutturato e prevede un confronto quotidiano con la responsabile amministrativa, sotto la cui supervisione saranno svolte le principali mansioni operative. Il ruolo è adatto a persone con precedente esperienza amministrativa e di segreteria, in grado di gestire attività ripetitive con attenzione al dettaglio, ordine e precisione. L'inserimento avverrà con orario tempo pieno, all'interno di un contesto aziendale orientato alla continuità e alla stabilità lavorativa.
Responsabilità
Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, garantendo corretta archiviazione e facile reperibilità delle informazioni.Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate.Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall'azienda.Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche,
delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attività periodiche.
Skill e Professionalità
Buona capacità di gestione della documentazione amministrativa, con ordine e metodo nella classificazione e archiviazione dei documenti aziendali.Precisione nel controllo della documentazione lato numerico e formaleCompetenza nell'inserimento dati in gestionale, con utilizzo corretto degli strumenti informatici di base e rispetto delle procedure aziendali indicate.Capacità di svolgere attività di segreteria amministrativa, gestendo comunicazioni, scadenze e priorità in modo organizzato e affidabile.Buone doti di collaborazione con la responsabile amministrativa e con il resto del team, mantenendo una comunicazione chiara e orientata al lavoro di squadra.Attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate in ambito amministrativo, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti.
Informazioni Aggiuntive
Viene proposto un contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento diretto
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle ***** e dalle ***** alle *****
Inserimento previsto alle seguenti condizioni: livello 5 - Categoria Impiegati ord- CCNL Metalmeccanici Artigianato
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
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