Addetto/A Gestione Documentale Per Azienda It

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Informazioni sull'azienda
PMI del settore IT con sede a Roma, circa 30 dipendenti, specializzata in soluzioni software B2B, cerca un/una Addetto/a gestione documentale da inserire nel team amministrativo.
Mansioni
archiviazione e organizzazione della documentazione di progetto (specifiche tecniche, verbali kickoff, change log, report di avanzamento)
inserimento e aggiornamento dati anagrafici clienti e contratti nei sistemi gestionali aziendali
controllo completezza allegati (sottoscrizioni digitali, certificati, dichiarazioni di conformità normativa)
digitalizzazione e caricamento file su gestionale interno ed Excel, con nomenclatura e classificazione standard
monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione del database clienti
collaborazione quotidiana con i team commerciale, tecnico e amministrativo per reperire e verificare la documentazione necessaria
Requisiti




diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza di Excel, posta elettronica, PDF e strumenti digitali
precisione, metodo e attenzione ai dettagli
capacità di organizzare volumi elevati di documentazione senza perdere accuratezza
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza in ruoli amministrativi o back office
predisposizione al lavoro in team e comunicazione ordinata
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato, full-time
Retribuzione *********** € lordi mensili
Buoni pasto
Orario flessibile in ingresso
Aggiornamento continuo su strumenti gestionali aziendali
Affiancamento operativo nelle prime settimane
Sede di lavoro
Roma (RM)
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