Intern - Event Coordinator Junior

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Event Coordinator Junior (stage) – con percorso verso apprendistato
Stage retribuito (6 mesi) + concreta possibilità di contratto di apprendistato al termine
Sede: Milano, zona Navigli.
Disponibilità: immediata o a breve termine
Full time, in presenza
Chi siamo
Say Cheese è il partner tecnico e creativo dei brand e delle agenzie più importanti in Italia e nel mondo. Siamo un team di creativi, tecnici e organizzatori di eventi, uniti dalla passione per l'invenzione di soluzioni innovative. Aiutiamo i nostri clienti a progettare esperienze di engagement attraverso foto e video, pensate per activation, retail ed eventi.
Da Say Cheese l'AI non è una moda, è il modo in cui lavoriamo ogni giorno.
Usiamo Claude, ChatGPT e altri strumenti AI per scrivere proposte, organizzare progetti, preparare brief, gestire clienti, ottimizzare processi e liberare tempo per quello che conta davvero: la creatività e la qualità degli eventi.
Se l'AI ti appassiona — o ancora meglio, se la stai già usando nel tuo studio o nella tua vita — qui troverai un terreno fertile per crescere. Se invece la temi, probabilmente non è il posto giusto.
Non cerchiamo esperti di AI. Cerchiamo persone curiose, sveglie e con voglia di imparare a usare questi strumenti al meglio per diventare Event Manager 10x più efficaci.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona giovane, sveglia, entusiasta e con una forte voglia di imparare il mestiere dell'Event Coordinator Junior dentro un'azienda che lavora con brand internazionali.
Non ci aspettiamo esperienza consolidata: ci aspettiamo testa, energia, precisione e fame di crescita.
Se sei una persona organizzatissima, curiosa, gentile ma determinata, e ti piace l'idea di imparare davvero un mestiere (non fare fotocopie), questo percorso è pensato per te.




Il percorso di crescita
Questa non è una posizione "usa e getta". È un percorso strutturato:
Mesi 1–6 ? Stage retribuito
: affianchi i nostri Event Manager senior, impari il metodo Say Cheese, inizi a gestire piccoli pezzi di progetto in autonomia.
Dal mese 6 ? Contratto di apprendistato
: se dimostri impegno, precisione e attitudine giusta, passi a contratto di apprendistato come Event Coordinator Junior, con responsabilità crescenti e aggiornamento continuo.
Obiettivo a 2–3 anni
: diventare Event Manager autonomo/aa, con progetti tuoi, clienti tuoi, eventi tuoi.
Cerchiamo chi vuole costruire una carriera con noi, non chi cerca un'esperienza da mettere sul CV e scappare.
All'inizio affiancando il team, poi sempre più in autonomia:
Supportare la gestione del ciclo di vita degli eventi: dal brief al post-evento
Aiutare nel coordinamento di fornitori, logistica, materiali e timing
Partecipare alle call con i clienti e imparare come si gestisce una relazione commerciale
Collaborare con il team creativo, tecnico e operativo
Usare Claude e ChatGPT ogni giorno per scrivere proposte, report, preventivi, brief, email clienti
Aiutare nella preparazione di proposte, preventivi e report
Essere presente sul campo durante gli eventi (anche nei weekend, quando serve) per imparare cosa significa davvero far funzionare un evento




Prendere progressivamente in mano piccoli progetti tuoi
Cosa cerchiamo in te
Attitudine e testa: sveglia, curiosa, precisa, proattiva
Curiosità vera per l'AI: se usi già Claude o ChatGPT nel tuo quotidiano (studio, lavoro, vita) è un grande plus. Se non li usi ancora ma muori dalla voglia di imparare, va benissimo lo stesso.
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese
Grande attenzione al dettaglio e senso estetico
Ordine mentale e organizzazione maniacale (o voglia di svilupparla)
Capacità di stare in contesti veloci e con scadenze strette senza andare in tilt
Dimestichezza con strumenti digitali: Google Workspace e voglia di imparare Monday e gli altri tool che usiamo
Energia positiva, gentilezza e spirito di squadra
Laurea o formazione in ambito comunicazione, eventi, marketing, o esperienze (anche brevi: tirocini, volontariato, progetti universitari) che dimostrino interesse reale per il mondo eventi
Non richiediamo esperienza professionale consolidata. Richiediamo voglia di imparare sul serio.
Stage retribuito con percorso strutturato e prospettiva concreta di apprendistato
La possibilità di lavorare fin da subito su progetti con brand top internazionali ed eventi in location speciali, in Italia e all'estero
Formazione concreta sull'uso professionale di Claude, ChatGPT e degli strumenti AI applicati al mondo eventi — una competenza che varrà oro nei prossimi anni
Formazione continua e affiancamento costante da parte di un team senior
Ambiente creativo, rilassato e pieno di energia positiva, con cucina attrezzata e Carmela, il cane più bello del mondo
Un team piccolo, solido e brillante, dove il tuo lavoro si vede e fa la differenza
Un percorso di carriera reale, non un parcheggio
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