Front Office – Treviso

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Posizione

Front Office presso l’Ospedale Veterinario San Francesco, Treviso.

Responsabilità

- Gestione del flusso di chiamate e mail fornendo le relative informazioni o smistando le richieste ai reparti competenti.
- Accoglienza e Gestione del cliente con l’obiettivo di garantire un’esperienza positiva all’interno della struttura, dall’ingresso all’uscita.
- Supporto all’organizzazione degli spazi garantendo la pulizia e l’ordine nelle aree clienti e del front office.
- Gestione degli appuntamenti: prenotazioni rispetto al calendario servizi dei medici, eventuali modifiche e gestione del fuori appuntamento.
- Gestione delle anagrafiche clienti e archiviazione cartelle cliniche pazienti in relazione a pagamenti e fatturazione.

Requisiti

- Buone capacità comunicative e relazionali,



con particolare attenzione all’accoglienza del cliente e alla gestione di situazioni emotivamente delicate.
- Buone competenze organizzative e nella gestione di agende.
- Preferibile una buona conoscenza della lingua inglese pratico per l’accoglienza di clientela internazionale.
- Attitudine precisa ed ordinata nella gestione delle attività amministrative, come l’inserimento dati, l’emissione di documenti fiscali e la gestione dei pagamenti.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici ed utilizzo del Pacchetto Office.

Compenso

Retribuzione annua lorda compresa tra € 16.000 e € 25.000, definita in base all’esperienza, alle competenze e al livello di autonomia.

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