Openjobmetis - filiale di Brescia ricerca e seleziona per azienda cliente una /un
receptionist che risponderà al Responsabile amministrativo.
Posizione:
Principali responsabilità:
accoglienza di clienti e visitatori: registrare i nominativi, indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette
gestione del centralino e della corrispondenza: filtrare, smistare le chiamate in entrata e indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere nota di eventuali messaggi
Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere, smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.
Pianificazione degli appuntamenti e supporto amministrativo ai vari dipartimenti,
Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti
Supporto all'amministrazione (archiviazione documenti, scansionare fatture/documenti..)
Gestione dell'acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto, controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.
Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l'azienda.

Commissioni con mezzi aziendali
Requisiti:
Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.
Conoscenza pacchetto office e Outlook
Esperienza almeno biennale nel ruolo
Indispensabile la buona conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.
Eccellenti doti comunicative e relazionali, spiccate capacità di problem solving
Patente B necessaria
Altre informazioni:
Si offre contratto diretto con l'azienda
Retribuzione: Tra ***** e ***** Euro lordi annui CCNL Terziario (14 mensilità)
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 08:******:30 e 14:*******:00
La vicinanza la luogo di lavoro costituirà titolo preferenziale
Luogo di lavoro: Roncadelle
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. ********. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari occasione, nelle diversità e nell'inclusione.

Segretaria/O Addetta Alla Reception

Aiuti per donna disabile

Tirocinio retribuito

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