Assistente Legale - Executive Assistant

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Studio Legale InternazionaleOpportunità professionale di ampio visibilità sia a livello interno che esternoAziendaPer un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.OffertaGestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamentiOrganizzazione delle trasferteGestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamentoRedazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioniPreparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduliApertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematicoConsegna a mano dei documenti presso il Tribunale,



ove richiestoRedazione delle note speseSupporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntualiSupporto nel monitoraggio delle scadenze processualiArchiviazione della documentazioneAggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contattiSvolgimento di ricerche documentali approfonditeSupporto nella compilazione dei timesheetCompetenze ed esperienzaPreferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale InternazionaleOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto)Ottima conoscenza del pacchetto MS OfficeConoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematicoIntegrità e professionalitàConoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficioElevata capacità di gestione del tempoEccellenti capacità comunicative scritte e oraliCompleta l'offertaTicket restaurantPolitica di lavoro agileWelfare aziendale#J-18808-Ljbffr

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