Segretaria/o

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Profilo

Per azienda operante nel settore dei servizi per aziende con sede nei dintorni di Savigliano, ricerchiamo una risorsa da inserire in qualità di Segretaria/o.

La persona selezionata opererà all’interno di una realtà del terziario strutturata, in cui la funzione di segreteria costituisce un punto di riferimento per la comunicazione con clienti, fornitori e partner esterni.

Il ruolo prevede attività di gestione del front office e del centralino, organizzazione dell’agenda e supporto alle principali attività amministrative.

L’inserimento avverrà in un contesto che richiede precisione, affidabilità e attenzione alla riservatezza delle informazioni gestite quotidianamente.

L'orario di lavoro è un giornaliero dal lunedì al venerdì dalle 8 alle ore 17.30.

Responsabilità

- Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, garantendo corretto smistamento e registrazione delle informazioni rilevanti.
- Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale.
- Gestire la posta elettronica e la corrispondenza cartacea quotidiana, smistando documenti e comunicazioni alle funzioni aziendali interessate.
- Organizzare l’agenda e pianificare appuntamenti e scadenze, coordinando riunioni interne ed esterne in base alle priorità aziendali.




- Archiviare e gestire la documentazione cartacea e digitale, mantenendo dossier e file aggiornati secondo le procedure interne.
- Organizzare riunioni e trasferte aziendali, gestendo prenotazioni, raccolta documenti e comunicazioni logistiche con i partecipanti.

Skill e Professionalità

- Possedere un diploma di scuola superiore o titolo di accademia, adeguato all’inserimento in contesti del terziario.
- Avere maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretaria/o, anche breve ma preferibilmente in aziende di servizi.
- Utilizzare in modo indipendente il pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook per attività quotidiane.
- Dimostrare ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, garantendo rispetto di scadenze e ordine nelle attività.
- Operare con precisione, affidabilità e senso di responsabilità, mantenendo elevato livello di riservatezza sulle informazioni trattate.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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