Facility Operations Assistant
Pubblicato il 02-08-2026 - Prezzemolo u0026 Vitale in Italia
Prezzemolo & Vitale è alla ricerca di un facility operations assistant da inserire all'interno dell'ufficio Operations.
Finalità del ruolo
La risorsa supporterà il team Operations nella gestione delle attività legate ai progetti Facility, contribuendo al coordinamento delle nuove aperture, delle ristrutturazioni e degli interventi straordinari sui punti vendita. Opererà come punto di raccordo tra l'azienda, i consulenti tecnici, i fornitori e i punti vendita, assicurando il corretto avanzamento delle attività nel rispetto delle tempistiche e degli standard aziendali.
Responsabilità
Supportare il coordinamento dei cantieri di ristrutturazione, rinnovo e manutenzione straordinaria, monitorandone lo stato di avanzamento e le principali scadenze. Collaborare con architetti, ingegneri, direttori dei lavori e imprese per garantire la corretta esecuzione dei progetti. Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione tecnica (DWG, planimetrie, schemi impiantistici e documentazione autorizzativa).
Supportare la gestione delle pratiche autorizzative (SCIA, CILA, agibilità, CPI), monitorandone l'avanzamento. Collaborare alla gestione delle nuove aperture, dalla fase di rilievo fino alla consegna operativa del punto vendita. Interfacciarsi con i referenti dei punti vendita raccogliendo le esigenze operative e supportando la gestione delle richieste Facility.
Collaborare alla gestione dei rapporti operativi con fornitori e manutentori, monitorando gli interventi programmati. Supportare il monitoraggio dei costi e delle attività progettuali, predisponendo la documentazione necessaria per il controllo operativo. Collaborare all'organizzazione delle procedure Facility e delle comunicazioni operative verso i punti vendita.
Supportare le attività relative allo smaltimento dei rifiuti speciali e alla dismissione dei beni aziendali obsoleti.
Competenze richieste
Esperienza nella gestione o nel coordinamento operativo di cantieri, interventi tecnici o attività Facility. Capacità di leggere elaborati tecnici (DWG, planimetrie e capitolati). Conoscenza di base degli iter autorizzativi (SCIA, CILA, CPI).
Buone capacità organizzative e di pianificazione. Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team. Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office. Conoscenza della lingua inglese.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata nel settore retail, GDO o food retail.
Profilo ideale
Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline affini;
saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di diploma tecnico con esperienza coerente. Esperienza di almeno 2-3 anni in attività di Facility Management, coordinamento tecnico, gestione cantieri o manutenzioni. Precisione, senso organizzativo e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Disponibilità a effettuare trasferte presso i punti vendita.
Cosa offriamo
Contratto a tempo determinato di 6 mesi , tempo pieno, inquadramento al 3° livello del CCNL del commercio. RAL: € 25.000 - 28.500 Inserimento all'interno di un'azienda in forte crescita e in continua espansione. Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato al miglioramento continuo.
Il presente annuncio si rivolge a candidato di entrambi i sessi (L. 903/77) e 125/91.
L'interessato invia la propria candidatura rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi della L. 196/03 e dal Regolamento Europeo n. 679/2016 Regolamento Privacy.