Back Office Operativo

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Manpower seleziona per azienda cliente:
Un Addetto/a Back Office Operativo, Segreteria e Logistica
persona dinamica, organizzata e versatile che possa supportare trasversalmente le attività operative, amministrative, logistiche e di segreteria generale.
Il ruolo richiede capacità di gestione delle priorità, precisione, autonomia operativa e predisposizione al contatto con clienti, fornitori e colleghi.
La figura servirà per la gestione delle attività quotidiane legate a ufficio, magazzino, spedizioni e supporto amministrativo.
Principali attività e responsabilità
Accoglienza e segreteria generale
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori
Gestione centralino telefonico e campanello
Gestione della posta/corrispondenza aziendale
Supporto alle attività di segreteria generale e preparazione documentazione
Segreteria generale (es. gestione telefonia, gestione parco auto, assegnazione asset, ecc.)
Gestione logistica e spedizioni
Preparazione spedizioni/pacchi/pallet e organizzazione ritiro
Preparazione documenti di trasporto (DDT)




Eventuale ritiro materiale presso fornitori o consegna urgente di spedizioni presso filiali corrieri
Magazzino e approvvigionamenti
Controllo quantitativo scorte materiale
Sistemazione e organizzazione del magazzino (con relativa etichettatura materiale)
Smistamento materiale per le varie attività
Gestione ordini e rapporti con fornitori
Preparazione bozze ordini di acquisto
Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne
Supporto amministrativo
Registrazione documenti fiscali e prima nota
Supporto organizzativo trasferte
Ricerca e prenotazione per trasferte aziendali
Requisiti richiesti
Eventuale esperienza minima in ruoli di segreteria
Buona capacità organizzativa e gestione delle priorità
Precisione e attenzione al dettaglio
Buona dimestichezza con Excel e strumenti informatici
Capacità di relazionarsi con gli altri
Attitudine pratica e flessibilità operativa
Requisiti preferenziali
Conoscenza minima dei sistemi informatici
Patente B
La retribuzione sarà valutata in base all'esperienza.
Annuncio valido fino a: 31-Aug-****

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