Hr Administration Specialist

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Per conto di un'azienda cliente, realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia , ricerchiamo una figura di Impiegato/a amministrativo del personale (HR Administration Specialist) da inserire per potenziamento dell'organico all'interno dell'area Amministrazione, Finanza e Controllo. L'azienda ha sede nei dintorni di Montebelluna (TV) e si distingue per un approccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente . Opera con un gruppo strutturato di oltre 80 professionisti , offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.
La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata egarantirà un'amministrazione del personale puntuale e conforme di tutto il ciclo di vita del dipendente (dati, contratti, presenze, payroll input, vantaggi, onboarding), contribuendo al miglioramento continuo di processi e sistemi HR.
La risorsa selezionata garantirà una gestione accurata e conforme dell'amministrazione del personale , seguendo l'intero ciclo di vita del dipendente : gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding. Contribuirà inoltre al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR , collaborando attivamente con il team di riferimento.
La figura sarà un punto di riferimento per tutti i dipendenti dell'azienda e opererà come primo interlocutore tra dipendenti e organizzazione. Garantirà assistenza qualificata in ambito paghe e contributi ,



occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo un dialogo costruttivo ed efficace all'interno dell'azienda.
La risorsa sarà inserita nella Divisione Gestione Amministrativa del Personale (team di due persone) e riporterà direttamente al Responsabile dell'Area .
In particolare, la risorsa si occuperà di:
Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS, gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.
Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.
Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità, premi, fringe benefit) e invio dati al consulente; controllo cedolini.
Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.
Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti, account e permessi; checklist d'ingresso/uscita, rientro asset, certificazioni.
Benefit & welfare: attivazioni e aggiornamenti (buoni pasto, sanità integrativa, previdenza), rapporto con fornitori.
Reporting HR: report mensili relativi a organico, costi, turnover, assenze.
Miglioramento processi: standardizzazione delle procedure operative in tema HR,



automazioni e supporto nella predisposizione delle best practice.
Laurea in area HR, economica o giuridica (o esperienza equivalente).
Almeno 3 anni in mansioni di amministrazione del personale/payroll specialist (provenienza da azienda o da studio paghe/consulenza del lavoro).
Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario – Confcommercio
Esperienza con Team System
Ottima conoscenza pacchetto Office
Spiccata precisione , affidabilità e orientamento al rispetto delle scadenze .
Spiccate competenze relazionali e comunicative , con capacità di instaurare rapporti di fiducia a tutti i livelli dell'organizzazione.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni interne ed esterne (consulenti del lavoro, studi paghe).
Residenza nei dintorni di Montebelluna (TV)
Inquadramento full time, CCNL commercio con 13° e 14° mensilità
Retribuzione allineata con esperienza del candidato
Orario di lavoro: Lun/Ven ************************ con flessibilità in entrata
Aut. min. n. **** del 05/04/07. Le richieste sono rivolte, ai sensi della normativa sulla parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D. Lgs. ********), a candidati di entrambi i sessi (l. ****** e D. Lgs. ******) e di ogni origine etnica a (D. Lgs. ********). I dati verranno trattati nel rispetto del Reg. UE ******** e del D Lgs. ******** e ss. mm Inviaci ora la tua candidatura
Allega una copia del tuo Curriculum Vitae
Allega una tua lettera di presentazione
Acconsento al trattamento dei miei dati personali come previsto dalla Privacy Policy (Regolamento UE ********)*
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