Training Operation Specialist

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Job Position Training Operation Specialist
Location Livorno
Company Gente di Mare – società del Gruppo Fratelli Cosulich – è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW).
Overview Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un/una Training Operations Specialist da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa verrà inserita nel cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.
Coordinamento Operativo e Logistico Relazioni e Accoglienza
Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico
Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori.
Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende,



meeting e disponibilità a eventuali trasferte.
Amministrazione, Compliance e Controllo Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
Monitoraggio certificativo: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.
Requisiti Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).
Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.
Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e resistente senso di responsabilità.
Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.
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