Assistente Di Filiale

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Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.
Per azienda multinazionale leader nel noleggio di veicoli con cella frigorifera siamo alla ricerca di un/una assistente di filiale nella zona di Bologna, per supportare tutte le attività operative, amministrative e commerciali dell'agenzia, contribuendo al buon funzionamento della sede e alla piena soddisfazione dei clienti.
Responsabilità principali
Accoglienza di clienti e fornitori di persona, al telefono e via e-mail.
Supporto al Responsabile di sito nella gestione delle risorse umane.
Assistenza al team nella comunicazione interna e nell'organizzazione delle attività.
Inserimento e monitoraggio dei dati sul software gestionale, con segnalazione di eventuali anomalie.
Gestione degli ordini di forniture e attrezzature per la filiale.
Gestione Amministrativa e Contrattuale
Emissione di preventivi, contratti e modifiche, in base alle istruzioni ricevute.
Preparazione della documentazione per i clienti.
Registrazione, monitoraggio e fatturazione dei sinistri, in collaborazione con assicurazioni e sede centrale.
Verifica degli incassi e gestione delle situazioni di mancato pagamento.
Gestione delle richieste di noleggio, assistenza, guasti e manutenzioni, con inserimento puntuale tramite software dedicato.
Gestione della cassa: incassi,



registri mensili e preparazione delle fatture.
Segnalazione dei sinistri dei veicoli al dipartimento assicurativo.
Supporto alle attività amministrative per la gestione commerciale del sito.
Gestione operativa dei movimenti dei veicoli (consegne, RIV, trasferimenti, ecc.).
Collaborazione quotidiana con il team per garantire efficienza e continuità operativa.
Competenze Tecniche
Ottima padronanza dei software d'ufficio (es. pacchetto Office).
Capacità di utilizzare gestionali aziendali per la gestione di clienti, contratti, veicoli e sinistri.
Precisione nella compilazione e gestione dei documenti amministrativi.
Si richiede:
Orientamento al Cliente
Ottime capacità di comunicazione
Versatilità
Teamwork
Precisione, affidabilità, capacità organizzativa e orientamento al problem solving.
Predisposizione al lavoro di squadra e al contatto con il pubblico.
Si offre:
Inserimento in un team altamente specializzato.
CCNL AUTORIMESSE E NOLEGGIO
Orario centrale dal lunedì al venerdì
Contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento affidabile
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. ********.
Settore: Trasporti e logistica
Ruolo: Amministrazione/Paghe
Salario mensile: EUR **** - EUR ****
Percentuale di occupazione: Full-time
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

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