Addetto/a Archiviazione e Digitalizzazione Documenti

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Struttura aziendale operante nel comparto della vendita al dettaglio inserisce una figura per il ruolo di Archivista Digitale.

La risorsa sarà responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne.

Mansioni principali

- Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati
- Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando reperibilità e conformità agli standard aziendali
- Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e organizzazione dei documenti da digitalizzare
- Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale
- Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi




- Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
- Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel
- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure
- Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
- Disponibilità a tempo pieno con avvio immediato.

Offerta

- Contratto a tempo determinato di 3 mesi
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 / 13:30-17:30
- Percorso di formazione e affiancamento operativo finalizzato al raggiungimento dell’autonomia completa nel ruolo.

Offerta e agevolazioni

- Retribuzione € lordi mensili

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