Assistente Ufficio Export con inglese

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Profilo

Adecco Italia - filiale Busto Arsizio ricerca Assistente Ufficio Export con inglese da inserire in modo stabile nel team dedicato ai mercati esteri, in azienda che opera nel settore plastico a Magnago.

La risorsa sarà junior e affiancherà i colleghi dell’Export Dept nelle attività quotidiane di gestione ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni, contribuendo alla corretta esecuzione dei flussi operativi. Il contesto è strutturato e orientato all’organizzazione, con interlocutori internazionali e frequente utilizzo delle lingue straniere. La posizione prevede compiti amministrativi e operativi, nonché supporto alla pianificazione di viaggi, tour ed eventi collegati alle attività commerciali sui mercati esteri.

Responsabilità

- Supportare quotidianamente i colleghi dell’Ufficio Export nella gestione operativa delle attività legate ai mercati esteri e ai clienti internazionali.
- Collaborare alla gestione degli ordini export, dal recepimento alla registrazione, garantendo il corretto inserimento dei dati e il rispetto delle procedure interne.
- Affiancare il team nella predisposizione di preventivi per i clienti esteri, curando la parte documentale e la corrispondenza in lingua inglese e seconda lingua.
- Supportare le attività di fatturazione e di predisposizione documenti di spedizione, assicurando coerenza tra ordini, consegne e documentazione amministrativa.
- Gestire le prenotazioni di hotel, voli e altri servizi di viaggio,



organizzando tour ed eventi collegati alle attività commerciali dell’Export Dept.
- Mantenere aggiornati gli archivi e le anagrafiche clienti export, garantendo ordine, tracciabilità e facile reperibilità delle informazioni necessarie.

Skill e Professionalità

- Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni con clienti e partner esteri.
- Buona conoscenza scritta e parlata di una seconda lingua straniera, preferibilmente spagnolo oppure tedesco, per il supporto alle attività export.
- Conoscenza di base della metodologia di lavoro richiesta in un ufficio export, con familiarità con ordini, preventivi, fatturazione e spedizioni internazionali.
- Buone capacità organizzative, con attenzione alla pianificazione delle attività, al rispetto delle scadenze e all’ordine nella gestione documentale.
- Buona dimestichezza nella prenotazione di hotel, voli, alberghi e servizi correlati, inclusa l’organizzazione di tour ed eventi aziendali.

Informazioni Aggiuntive

Inserimento in somministrazione per 6 mesi, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato.

CCNL Gomma Plastica, RAL annua tra i 22000 e i 24000.

Buoni pasto da 5,5 euro.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).

#J-18808-Ljbffr

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