Back Office - Ctd 12 Mesi
Pubblicato il 31-07-2026 - Adecco Italia in Vicenza
Adecco Italia Spa, divisione Permanent Recruitment Consulting, seleziona per conto dell'azienda cliente FIS- Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A., la figura di un/una Back Office Specialist.
Chi è FIS
FIS – Fabbrica Italiana Sintetici è la prima azienda in Italia nello sviluppo e nella produzione di principi attivi e intermedi per l'industria farmaceutica globale.
Con tre stabilimenti produttivi e oltre ***** professionisti, da quasi 70 anni punta su ricerca, qualità e sostenibilità.
I prodotti FIS migliorano la vita di milioni di persone: una responsabilità che viene affrontata con orgoglio e passione.
Unisciti al team e diventa parte di un'azienda che cresce grazie all'impegno di chi la vive ogni giorno.
Responsabilità:
Quale sarà il tuo contributo:
-Contribuirai all'eccellenza del servizio al Cliente, supportando i flussi aziendali e gestendo le richieste in un'ottica di miglioramento continuo.
-Gestirai l'inserimento e l'avanzamento degli ordini clienti nel sistema JDE, inviando le conferme d'ordine e aggiornando la documentazione su SharePoint.
-Aggiornerai forecast, demand e richieste cliente secondo il processo S&OP.;
-Gestirai su CRM le inquiries relative a campagne ricorrenti.
-Monitorerai lo stato delle spedizioni e manterrai un contatto costante con i clienti.
-Supporterai il monitoraggio degli inventari e l'aggiornamento delle piattaforme cliente.
-Aggiornerai le causali degli ordini in ritardo.
-Predisporrai e aggiornerai le informazioni per le riunioni settimanali di spedizione e del Piano Integrato.
-Coordinerai l'avanzamento delle spedizioni con Area Manager/Portfolio Manager, Qualità, Logistica, Magazzini e Fatturazione.
-Gestirai le campionature clienti e il rientro dei prodotti resi.
-Supporterai le attività di reporting commerciale, fatturazione e l'emissione di note di debito/credito.
-Aggiornerai le anagrafiche cliente per l'invio di comunicazioni e notifiche di qualità.
Soft & Other Skills:
-Decision making: capacità di prendere decisioni e promuovere il confronto tra le diverse funzioni aziendali.
-Orientamento al risultato: affidabilità, proattività e focus sul raggiungimento degli obiettivi.
-Efficacia negoziale: gestione costruttiva di trattative e problematiche, individuando soluzioni condivise.
-Orientamento al business: attenzione alle esigenze del cliente, in equilibrio con gli obiettivi aziendali.
Business Unit: Sales
Dipartimento: Customer Care
Sito: Montecchio Maggiore (VI)
Tipologia contrattuale offerta: CTD 12 mesi
La posizione prevede una Retribuzione Annua Lorda minima di € ******,52, con inquadramento nel CCNL Chimico-Farmaceutico [Impiegato].
Il posizionamento retributivo e contrattuale sarà definito sulla base di criteri oggettivi, tra i quali l'esperienza, le competenze e la coerenza del profilo rispetto al ruolo.
Il pacchetto è completato da benefit competitivi, in linea con i migliori standard di mercato.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ****** e del D.Lgs. ********.
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Positivo
Disponibilità oraria: Full Time