Segretario/A Back Office Commerciale
Pubblicato il 31-07-2026 - Par in Bardi
Nel territorio pavese, un distributore di forniture per uffici e attività commerciali rivolto a clientela B2B ricerca un Segretario/a da inserire nel back office.
La risorsa opererà a supporto dell'area commerciale, mantenendo ordinati i flussi tra clienti, venditori, amministrazione e magazzino.
Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo • non è richiesta esperienza pregressa • buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti informatici d'ufficio • precisione nella gestione delle scadenze e capacità di stabilire le priorità • comunicazione professionale con clienti e fornitori La mansione comprende l'inserimento e l'aggiornamento di circa 40 ordini settimanali nel gestionale TeamSystem, verificando prezzi, condizioni di consegna e disponibilità dei prodotti.
Saranno inoltre predisposti preventivi standard, conferme d'ordine e DDT, con controllo dei dati prima dell'invio al magazzino.
È previsto il monitoraggio dello scadenzario delle richieste commerciali, con aggiornamento quotidiano della pipeline interna e segnalazione delle trattative prive di riscontro.
La risorsa curerà anche la corrispondenza con i clienti, il calendario degli appuntamenti dei venditori e la preparazione di report mensili su ordini evasi e richieste aperte.
L'attività richiede metodo e continuità, soprattutto nel periodo estivo, quando sarà necessario garantire la copertura organizzativa durante le sostituzioni per ferie.
L'inserimento è previsto entro 2 settimane.
Offerta e agevolazioni: • contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, con possibile proroga • Retribuzione lorda mensile indicativa: *********** € • Buoni pasto • Formazione continua • Orario flessibile Sede di lavoro: Pavia