Assistente Legale - Executive Assistant

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Studio Legale Internazionale
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.

Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno

Azienda

Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.

Offerta

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- Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti

- Organizzazione delle trasferte

- Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento

- Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni

- Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli

- Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico

- Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto

- Redazione delle note spese





- Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali

- Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali

- Archiviazione della documentazione

- Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti

- Svolgimento di ricerche documentali approfondite

- Supporto nella compilazione dei timesheet

Competenze ed esperienza

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- Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale

- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) xysqume

- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office

- Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico

- Integrità e professionalità

- Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio

- Elevata capacità di gestione del tempo

- Eccellenti capacità comunicative scritte e orali

Completa l'offerta

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- Buoni pasto

- Politica di lavoro agile

- Welfare aziendale

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