Event Supervisor - Milan Marriott Hotel

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ph3DESCRIZIONE DEL RUOLO /h3pAlla Russotti Gestione Hotels Spa cerchiamo una figura professionale di Event Supervisor da inserire nel nostro team al Milan Marriott Hotel.
/ppL'Event Supervisor coordina e supervisiona l'esecuzione degli eventi in hotel, assicurando la corretta implementazione dei piani operativi e il rispetto degli standard qualitativi del brand.
Collabora a stretto contatto con il team FB e altri reparti operativi per garantire la perfetta riuscita degli eventi, fungendo da punto di riferimento operativo sul campo e supportando l'Event Manager nella gestione del carico di lavoro e nel training dello staff.
/ph3PROFILO DEL CANDIDATO Competenze /h3ulliDiploma o laurea in Hospitality/Event Management o settore affine.
/liliEsperienza pregressa di almeno 2–3 anni in ruoli operativi nell'organizzazione eventi o hotellerie.
/li /ulh3Requisiti /h3ulliOttime doti organizzative e relazionali.
/liliCapacità di leadership e gestione di piccoli team.
/liliProattività nella risoluzione di problemi e gestione delle priorità.
/liliConoscenza dei principali software gestionali (Opera, Micros).
/liliOttimo uso del pacchetto Office.
/liliOttima conoscenza della lingua inglese e italiana (scritta e parlata).
/li /ulh3RESPONSABILITA' PRINCIPALI /h3ulliSupervisionare le attività operative prima, durante e dopo gli eventi.
/liliGestire i briefing pre-evento con il personale operativo coinvolto.
/liliAssicurarsi che le disposizioni logistiche e gli allestimenti siano conformi al BEO.
/liliEssere il punto di contatto per eventuali criticità operative e intervenire tempestivamente per risolverle.
/liliCoordinare e supportare il team degli Event Coordinator durante lo svolgimento degli eventi.




/liliFornire feedback post-evento all'Event Manager per migliorare i processi e il servizio.
/liliCollaborare con FB, cucina, housekeeping e manutenzione per garantire un flusso operativo snello.
/liliMantenere aggiornati i sistemi operativi (es. Opera) con le informazioni rilevanti.
/liliMonitorare il rispetto delle norme di sicurezza e degli standard Marriott durante l'evento.
/liliPartecipare ad ispezioni e controlli di qualità durante eventi di particolare rilevanza.
/li /ulh3LA NOSTRA OFFERTA /h3ulliContratto a tempo determinato con applicazione del CCNL AICA.
/liliPossibilità di usufruire del parcheggio in struttura, con tariffa agevolata.
/liliIscrizione al programma fedeltà di Marriott Bonvoy, inclusa scontistica e tariffe agevolate.
/li /ulh3JOB SUMMARY /h3pAt Russotti Gestione Hotels Spa we are seeking a professional Event Supervisor to join our Milan Marriott Hotel team.
/ppThe Event Supervisor oversees the execution of events within the hotel, ensuring all operational plans are implemented according to Marriott brand standards.
This role acts as a field leader during event setup and execution, coordinating with operational teams and supporting the Event Manager with day-to-day operations and staff training.
/ppThe ideal candidate is detail-oriented, solution-focused, and has excellent team coordination and leadership skills.




/ph3CANDIDATE PROFILE Qualifications /h3ulliDegree or diploma in Hospitality, Event Management, or a related field.
/liliAt least 2–3 years of experience in operational roles within events or hospitality.
/li /ulh3Skills /h3ulliStrong organizational and interpersonal skills.
/liliLeadership abilities and experience supervising small teams.
/liliProblem-solving mindset and ability to manage priorities under pressure.
/liliFamiliarity with Opera and Micros systems is a plus.
/liliProficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
/liliFluent in both English and Italian (spoken and written).
/li /ulh3CORE WORK ACTIVITIES /h3ulliSupervise all event-related operations before, during, and after the event.
/liliConduct pre-event briefings with the involved operational departments.
/liliEnsure that logistics and setups comply with the BEO (Banquet Event Order).
/liliAct as the on-site point of contact for operational issues and promptly resolve any challenges.
/liliCoordinate and support Event Coordinators and temporary staff during events.
/liliProvide feedback to the Event Manager post?event for continuous improvement.
/liliCollaborate with FB, kitchen, housekeeping and maintenance to ensure smooth service flow.
/liliKeep systems (e.g. Opera) updated with relevant event information.
/liliMonitor compliance with safety standards and Marriott procedures during events.
/liliParticipate in inspections and quality checks for high-profile events.
/li /ulh3OUR OFFERS /h3ulliFixed term contract with application of CCNL AICA.
/liliPossibility to use the on-site parking, with discounted rate.
/liliEnrollment in Marriott Bonvoy loyalty program, including discounts and special rates.
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