Administrative Support

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UL Solutions sta cercando una nuova figura da inserire come Administrative Support nel Team Taratura.
Si tratta di un ruolo prevalentemente amministrativo e di coordinamento, con riporto diretto al Responsabile di Laboratorio.
La risorsa supporta a gestire le procedure di taratura e la relativa documentazione tecnica, redigendo dichiarazioni di conformità e curando piccole offerte interne a supporto dei team commerciali.
Le attività quotidiane si concentrano sulla gestione documentale, sull'interfaccia con clienti e fornitori, sul monitoraggio della conformità e sul supporto ai processi di miglioramento continuo, senza coinvolgimento diretto nell'esecuzione dei test di laboratorio.
I tuoi task giornalieri saranno i seguenti:
Qualità
: Supporta le attività di qualità, inclusa la revisione e la manutenzione delle procedure di taratura.
Safety
: Garantisce la conformità ai piani di validazione dei risultati e ai requisiti dei test di competenza.
Aiuta nella gestione della documentazione di sicurezza in conformità al D.Lgs.
***** durante le attività presso i siti dei clienti.
Opera attrezzature e strumenti di laboratorio secondo le indicazioni ricevute.
Procurement
: Gestisce le attività di richiesta di taratura presso centri esterni, dalla richiesta di quotazione, la gestione del fornitore fino al ricevimento degli strumenti tarati e del certificato di taratura.
Può occuparsi dell'approvvigionamento di attrezzature, materiali o forniture per conto del laboratorio.
Manutenzione
: Esegue la manutenzione ordinaria della strumentazione e dei sistemi automatizzati seguendo le procedure stabilite.
Verifica che i sistemi di prova, nuovi ed esistenti,



sia funzionanti e sicuri secondo i requisiti di sicurezza UL e le normative locali.
Quotazione
: Da supporto nella stesura delle quotazioni di servizi di taratura ai clienti esterni mediante l'utilizzo di un Software UL.
La figura ideale ha le seguenti caratteristiche:
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale.
Comunicazione efficace, sia in forma scritta che orale;
In grado di adattarsi a cambi di priorità con flessibilità e precisione;
È in grado di presentare informazioni standard e rispondere a domande da parte di clienti interni o esterni, sia individualmente che in piccoli gruppi;
Voglia di mettersi in gioco ed imparare nuove skill nel mondo delle Certificazione e Taratura;
Conoscenza intermedia della lingua inglese.
Comprendiamo che retribuzione e benefit sono aspetti importanti nella scelta del prossimo passo di carriera.
La retribuzione annua lorda per questa posizione è compresa tra EUR ***** e *****, determinata da diversi fattori, tra cui competenze, conoscenze ed esperienza.
La posizione prevede inoltre un premio annuo fino al 5% della retribuzione.
Offriamo anche 21 giorni di ferie, buoni pasto del valore di 10 € per ogni giorno lavorato, un Piano Pensionistico Individuale Volontario, assistenza fiscale, accesso alla piattaforma di apprendimento ULS University per supportare lo sviluppo professionale, due giorni aggiuntivi di permesso per attività di volontariato e modalità di lavoro flessibili per favorire l'equilibrio tra vita privata e lavorativa.
Questa posizione è gender-neutral ed è aperta a tutti i candidati qualificati, indipendentemente dall'identità di genere.
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