Executive Assistant Della Presidenza
Pubblicato il 31-07-2026 - Dan John in Lazio
ppDan John nasce con la visione di accompagnare l'uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità.
Ogni collezione riflette l'equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato.
La qualità dei capi e l'attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta.
Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.
/ph3Posizione: /h3pPer supportare direttamente il Presidente nella gestione quotidiana delle sue attività, cerchiamo un/a Executive Assistant di fiducia: una figura riservata, organizzata e autorevole, capace di anticipare le esigenze, filtrare le priorità e liberare tempo prezioso al vertice.
/ppLa risorsa opera presso l'HQ di Roma, a diretto e riservato supporto della Presidenza.
È il punto di riferimento organizzativo e relazionale del Presidente: ne presidia agenda, comunicazioni e spostamenti, e ne rappresenta l'interfaccia verso funzioni interne e interlocutori esterni.
Un ruolo fiduciario, dove discrezione e affidabilità contano quanto il metodo.
/ph3Di cosa ti occuperai: /h3ullibGestione dell'agenda.
/b Coordini e presidi l'agenda del Presidente: appuntamenti, riunioni, scadenze e priorità, con capacità di riprogrammare con lucidità quando le urgenze lo richiedono.
Proteggi il suo tempo e ne massimizzi il valore.
/lilibGestione di mail e telefono.
/b Presidi in modo attivo la casella di posta e le chiamate del Presidente: filtri, dai priorità, smisti alle funzioni competenti, prepari bozze di risposta e assicuri che nulla di rilevante resti senza seguito.
È un ruolo di piena fiducia, che richiede riservatezza assoluta e ottimo giudizio.
/lilibViaggi e trasferte.
/b Pianifichi viaggi e spostamenti nazionali e internazionali con precisione e tempestività: logistica,
prenotazioni, documenti e tempi ottimizzati, sempre nel rispetto della riservatezza.
/lilibRelazioni e flusso informativo.
/b Sei il ponte tra il Presidente, le funzioni aziendali e gli interlocutori esterni.
Gestisci le comunicazioni con accuratezza e senso delle priorità, curando la qualità di ogni relazione a nome della Presidenza.
/lilibRiunioni e materiali.
/b Organizzi riunioni e incontri istituzionali e strategici: predisponi documentazione, report, presentazioni e note di sintesi, redigi verbali e monitori i follow-up fino alla chiusura delle azioni concordate.
/lilibEventi e rappresentanza.
/b Supporti l'organizzazione di eventi e momenti di rappresentanza che coinvolgono il vertice, in coerenza con l'immagine e i valori del brand.
/lilibGestione documentale.
/b Archivi e tracci documentazione riservata, digitale e cartacea, presidiando processi di firma e flussi autorizzativi.
/li /ulh3Requisiti: /h3ullibEsperienza.
/b 4-5 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o assistenza di direzione a supporto di imprenditori, Presidenza, AD o top management.
/lilibContesti di provenienza.
/b Preferibile esperienza in aziende strutturate del retail, moda, lusso, immobiliare, consulenza, o in contesti imprenditoriali e politico?istituzionali ad alta esposizione.
/lilibFormazione.
/b Laurea in ambito linguistico, umanistico o economico, o titolo equivalente.
Percorsi in project management, comunicazione o organizzazione aziendale sono un plus.
/lilibLingue.
/b Ottimo inglese (preferibilmente C1), per gestire interlocutori e attività in contesto internazionale.
Spagnolo o francese sono un valore aggiunto.
/lilibCompetenze tecniche.
/b Ottima padronanza di Outlook, PowerPoint, Word ed Excel e dei principali strumenti di collaboration.
Gradita dimestichezza con strumenti di intelligenza artificiale applicati alla produttività, alla sintesi di informazioni e alla predisposizione di contenuti.
/lilibSoft skill.
/b Discrezione, precisione, metodo, proattività e autorevolezza relazionale.
Capacità di gestire interlocutori eterogenei e di mediare con equilibrio.
/lilibFlessibilità.
/b Disponibilità a gestire urgenze, richieste last minute e cambi di priorità mantenendo lucidità, riservatezza e orientamento alla soluzione.
/li /ulh3Altre informazioni: /h3ulliInquadramento e condizioni: Contratto con inquadramento da Quadro e RAL indicativa tra €****** e €******, commisurata a esperienza e seniority.
Sede di lavoro: Roma, presso l'HQ aziendale, con presenza continuativa in ragione della natura fiduciaria del ruolo.
È richiesta disponibilità a trasferte nazionali e internazionali in funzione delle esigenze della Presidenza.
/liliCosa offriamo: L'occasione di lavorare fianco a fianco con il vertice di un brand italiano in forte crescita internazionale, in un contesto dinamico e ad alta esposizione.
Un ruolo centrale, di piena fiducia, con visibilità sulle attività strategiche dell'azienda.
/li /ulpSe riconosci in te standing professionale, riservatezza e capacità organizzativa, e desideri operare a diretto contatto con la Presidenza, saremo lieti di valutare la tua candidatura.
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