Executive Assistant & Back Office Coordinator

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Mansione
Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa società internazionale di project management e construction consultancy.
Executive Assistant & Back Office Coordinator
Responsabilità
La figura ricercata lavorerà trasversalmente su attività di executive assistance, coordinamento offerte, amministrazione di progetto e gestione della documentazione aziendale, nello specifico:
Supporto Direzionale:
Gestione dell'agenda del Managing Director, pianificazione di meeting strategici e organizzazione della logistica delle trasferte (voli, hotel, itinerari).
Coordinamento Offerte
(Bid Coordination): Supporto operativo nella preparazione, revisione e impaginazione di offerte tecnico-economiche e tender, sia in italiano che in inglese
Back Office & Amministrazione di Progetto:
coordinamento dei professionisti/consulenti esterni e gestione dell'archivio documentale aziendale
Marketing Operativo
: Aggiornamento di company profile, creazione di case studies di progetto e formattazione dei CV del team per scopi commerciali
Competenze
- Ottime capacità organizzative e di multitasking




- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Ampio attenzione al dettaglio e precisione documentale
- Capacità di lavorare su più attività e rispettare scadenze
- Esperienza pregressa in società di ingegneria, architettura, construction, real estate o consulenza costituisce titolo preferenziale
Si offre:
contratto a tempo indeterminato
orario di lavoro: full time 9-18 con flessibilità in entrata e uscita
Luogo di Lavoro: Milano Centro.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. ********, del Decreto Legislativo n. ******** e del Decreto Legislativo n. ******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro.it

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