Assistente Di Direzione

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Etjca S.p.a.
Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;
Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;
Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;
Supporto alle attività amministrative e di back office;
Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;
Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.
Requisiti richiesti
Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;
Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;
Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
Capacità organizzative e di pianificazione;
Precisione,



affidabilità e riservatezza;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Completano il profilo
Proattività e spirito di iniziativa;
Forte orientamento al cliente interno ed esterno;
Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori;
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.
Si offre
Contratto a tempo determinato iniziale a scopo assuntivo;
Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio;
Retribuzione Annua Lorda compresa tra € ******,00 e € ******,00, definita sulla base delle competenze e del percorso professionale del/la candidato/a;
Ticket Restaurant da € 8,00 per ogni giornata lavorata;
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
Inserimento in un contesto qualificato strutturato, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone;
Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti, tra cui attività sportive
Sede di lavoro:
Basiglio (MI)
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. ******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. ******** e ********.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito
Il servizio è gratuito.
Settore: Gaming/Intrattenimento/Media/Arte
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
RAL:
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

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