Segretaria/O Tecnica/O

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Orienta SpA ricerca per importante azienda specializzata nella costruzione e manutenzione di infrastrutture, un/una:
SEGRETARIA/O TECNICA/O
Da inserire nella sede di Ceriano Laghetto (MB)
La risorsa sarà il primo punto di contatto tra l'azienda e l'esterno e opererà all'interno dell'ufficio di un impianto produttivo. Si occuperà dell'accoglienza di clienti, fornitori e trasportatori, della gestione del centralino e delle attività di segreteria generale, oltre a gestire le operazioni amministrative legate all'accettazione merci in entrata e in uscita.
In particolare,
si occuperà di:
Front office e centralino:
Accoglienza clienti, visitatori, fornitori e trasportatori
Attività di prima accoglienza, registrazione accessi
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
Gestione della posta elettronica e della corrispondenza (in entrata e uscita)
Accettazione merci e attività di magazzino (amministrative):
Gestione documentale delle merci in entrata e in uscita (DDT, bolle, documenti di trasporto)
Registrazione e controllo della documentazione di trasporto




Inserimento dati a gestionale relativi a carichi/scarichi merci
Verifica della corrispondenza tra documenti e merci ricevute/spedite (in collaborazione con il personale operativo)
Segreteria generale e supporto amministrativo
Archiviazione documenti cartacei e digitali
Redazione di documenti, comunicazioni e report di base
Attività amministrative di supporto
Requisiti
:
Preferibile esperienza pregressa nel ruolo in contesti produttivi o logistici
Buona dimestichezza con gestionali aziendali
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Buone capacità comunicative e relazionali
Precisione, affidabilità e riservatezza
Si offre
:
Tempo indeterminato direttamente in azienda, full time con flessibilità oraria dalle 7 alle 8 e dalle 16 alle 17 con un'ora di pausa.
RAL tra i ****** e i ****** a seconda dell'esperienza.
Sede di lavoro: Ceriano Laghetto (MB)
Retribuzione lorda mensile full timeEUR **** - EUR **** by helplavoro.it

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