Segretaria/O Front Office Per Studio Notarile
Pubblicato il 31-07-2026 - Nam Milano in Milano
NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per rilevante studio notarile di Milano un/a:
SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale impeccabile e curata.
Responsabilità principali
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
Supporto nella redazione di atti e contratti notarili;
Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception;
Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;
Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
Azienda
L'opportunità si inserisce all'interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano.
L'ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.
Orario di lavoro: lun - ven 9:******:00 e 14:*******:30
Retribuzione
L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €***** e €***** (liv 5 studi professionali)
Benefici e opportunità:
Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legal
Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. ******** e ss.mm .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del **** sulle parità di trattamento.
NAM Spa
è un'
Agenzia per il lavoro
che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle
risorse umane, i professionisti Nam
sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove
candidati, aziende e lavoratori
"Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
La giornata tipo di una Segretaria/o Front Office presso un importante studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle telefonate in entrata, garantendo un primo contatto professionale e cortese. Durante la mattinata, si organizzano gli appuntamenti per i notai, si preparano e si archiviano i documenti necessari per le pratiche notarili, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate. La collaborazione con i colleghi dello studio è costante, partecipando a brevi riunioni per aggiornamenti sulle pratiche in corso e coordinando le attività amministrative. Nel pomeriggio, la segretaria/o gestisce la corrispondenza, risponde a richieste di informazioni da parte di clienti e fornitori, e supporta nella preparazione di atti e contratti. L'uso quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili, pacchetti Office e sistemi di posta elettronica è fondamentale per mantenere l'efficienza. Tra le sfide principali vi è la gestione simultanea di molteplici richieste urgenti, affrontata con organizzazione e priorità. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative avanzate e di entrare in contatto diretto con professionisti del settore legale, favorendo una crescita professionale significativa. Gestione delle chiamate e accoglienza clienti, organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, preparazione e archiviazione documenti notarili, supporto nella redazione di atti, coordinamento con colleghi e fornitori, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito legale o notarile. Ottima conoscenza del pacchetto Office e di software gestionali. Capacità organizzative, precisione, ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra. Conoscenza della lingua italiana impeccabile, sia scritta che parlata.