ImpiegatoA Reception/99

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Posizione
Impiegato/a Reception L.*****
Luogo di lavoro
Podenzano
Mansioni principali
Accogliere visitatori e clienti con cortesia, garantendo un primo contatto professionale.
Gestire le chiamate telefoniche in entrata e smistare le comunicazioni interne.
Organizzare e aggiornare l'agenda degli appuntamenti coordinandosi con i vari dipartimenti.
Gestire la corrispondenza in entrata e uscita, archiviare documenti e supportare le attività amministrative quotidiane.
Collaborare con il team per assicurare un flusso di lavoro efficiente e partecipare a riunioni di coordinamento.
Affrontare imprevisti nella pianificazione o richieste urgenti adottando soluzioni rapide ed efficaci.
Requisiti richiesti




Iscrizione al collocamento mirato (L.*****)
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli simili all'interno di organizzazioni strutturate, preferibilmente in reception o front office.
Competenza nell'utilizzo di sistemi informatici, software gestionali e pacchetto Office.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
Eccellenti capacità comunicative, relazionali e attitudine al problem solving.
Capacità di lavorare in modo strutturato, preciso e rispettando le scadenze anche sotto pressione.

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