Segretaria Back Office

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APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro - filiale di Palestrina
(aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1- Prot. del 27/10/20) per azienda produttrice di surgelati, cerca:
Le mansioni includono data entry, archiviazione di documenti, gestione della contabilità di base (prima nota) e redazione di report.
Gestione documentale e data entry:
archiviazione digitale e cartacea di contratti e pratiche, inserimento dati nei software gestionali.
Supporto amministrativo e contabile:
emissione o registrazione di fatture, controllo dei pagamenti, prima nota e gestione delle note spese.
Comunicazione interna ed esterna:
smistamento e-mail, gestione del centralino e corrispondenza con clienti e fornitori.
Organizzazione:
gestione dell'agenda (appuntamenti e riunioni), organizzazione di trasferte e approvvigionamento di materiale da ufficio
Titolo di studio:
Diploma (preferibilmente a indirizzo amministrativo, commerciale o ragioneria)
Informatica:
Padronanza di Excel, Word,



posta elettronica e dei gestionali aziendali (come SAP o AS400).
Lingue:
Conoscenza di base dell'inglese.
Amministrazione:
Conoscenze di base di contabilità, fatturazione e controllo pagamenti
Precisione e organizzazione:
Capacità di gestire documenti e dati senza commettere errori e rispettando le scadenze.
Problem solving:
Attitudine a risolvere rapidamente gli imprevisti.
Orari:
Tempo pieno, dal lun al ven 8:******:******:**********
Inserimento:
Diretto in azienda, Ccnl commercio, liv 5° - *****€ lordi x 14 mensilità.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE ********.
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