Office Manager

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Chi siamo? Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da ****** dipendenti in oltre 100 paesi.Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendow sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità. Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti.Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi. Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità, volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento.Per altre informazioni, visita il sito
Attività principali Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio e dei fornitori locali, garantendo continuità ed efficienza operativa
Supporto alla direzione nella preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne
Monitoraggio del rispetto delle policy aziendali e degli standard operativi
Ottimizzazione dei flussi di lavoro per migliorare efficienza e produttività
Promozione di un clima positivo e collaborativo, contribuendo alla gestione di eventuali criticità
Pianificazione e organizzazione di meeting, workshop ed eventi aziendali
Supporto alle iniziative di team building e comunicazione interna
Requisiti Diploma o laurea (triennale o magistrale)
Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
Esperienza nella gestione di budget e fornitori
Familiarità con strumenti digitali e software gestionali




Buona conoscenza della lingua inglese
Esperienza in ruoli analoghi in ambito organizzativo o amministrativo
Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità
Attitudine al problem solving e orientamento ai risultati
Ottime capacità comunicative e relazionali
Capacità di coordinamento e gestione delle attività
Cosa offriamo Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo
Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante
Affiancamento iniziale e training on the job
Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale
Inquadramento secondo CCNL Terziario - Distribuzione e Servizi
Retribuzione e Benefit Retribuzione: Tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra ****** e ****** euro , definita in base all'esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all'ampiezza e al livello di responsabilità della posizione.
Benefit: Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto da CCNL applicato.
Promuoviamo un ambiente inclusivo e l'offerta è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione (D.Lgs. ********).
Cosa offriamo? Un percorso di carriera che definiremo insieme. In Howden diamo valore alla diversità: non esiste un unico tipo di Howden. Cerchiamo invece persone che condividano i nostri stessi valori: I nostri successi sono tutti dovuti a persone che hanno avuto il coraggio di provare qualcosa di nuovoSiamo determinati a fare la differenza sul lavoro e nell'ambiente in cui viviamoRagionevoli compromessiIn Howden ci impegniamo a trovare soluzioni per garantire che i nostri obiettivi siano in linea con le vostre esigenze. Oltre ai consueti investimenti, come software, tecnologie informatiche e configurazione dell'ufficio, siamo in grado di accogliere altri cambiamenti, come orari flessibili* o lavoro ibrido*.
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