Finance & Administration Specialist

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/78zt40

ppDescrizione dell'azienda /p pbPublicis Groupe: vincere nell'era delle piattaforme!
/b /p pSaatchi Saatchi fa parte di bPublicis Groupe /b, il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione.
/p pbCosa possiamo fare come Publicis Groupe?
/b /p pRiconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo.
/p pbE cosa ci rende unici?
/b /p pSiamo una bConnecting Company /b, guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una forte identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il bPower of One /b.
/p h3Informazioni su Saatchi Saatchi /h3 pSaatchi Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di forte impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand.
/p pPresente in oltre b67 Paesi /b, Saatchi Saatchi conta circa b***** professionisti /b distribuiti in b114 uffici /b nel mondo.
/p pbSei pronto ad accettare la sfida?
Noi lo siamo.
/b /p pPanoramica /p pIn qualità dibFinance AdministrationSpecialist /b, entrerai a farparte del teamFinance di PublicisGroupe,supportando le attivitàoperative e amministrativeche garantiscono ilcorretto svolgimento dei processifinanziari e dibusiness.
/p pLavorerai a strettocontatto con iteam Finance, AccounteProcurement, contribuendoalla gestione delciclo degli ordini, almonitoraggio dei processidi fatturazione eal presidio delleattività amministrative e dicompliance.
Il ruolocombina attività operativecon una componentedi supporto consulenzialeverso il business, favorendol'efficienza dei processie la qualitàdei datieconomico-finanziari.




/p pResponsabilità /p pbResponsabilità principali /b /p ul liGestire il processodiformalizzazione dei preventivie di emissionedegli ordini diacquisto (Purchase Order)attraverso i sistemiaziendali, garantendo accuratezzae tempestività.
/li liSupportare i teamAccount nella predisposizionee nel correttoinserimento dei preventivi, assicurando la qualitàdelleinformazioni e laconformità ai processiinterni.
/li liCoordinare l'invio degliordini ai fornitorie monitorarne il correttoavanzamento.
/li liGestire il processodi autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firmedigitali e inviodella documentazione tramitePEC.
/li liMonitorare i portalidei clienti peril rilascio deibenestare alla fatturazionee assicurare ilcorretto completamentodell'intero processo.
/li liVerificare le fattureattraverso il sistemadi Vendor InvoiceApproval (Altair), gestendo eventuali anomaliee collaborando conAccount e fornitoriper laloro risoluzione.
/li liPresidiare la gestionequotidiana della PECaziendalee delle firmedigitali, monitorandoneattivazioni, rinnovi escadenze.
/li liSupportare la predisposizionedella documentazione amministrativa richiesta pergare pubbliche eprivate, coordinando leattività necessarie alcompletamento dellepratiche.
/li liGestire e aggiornarei portali clientie fornitori, garantendola correttezza della documentazionesocietaria.
/li liFornire supporto alleattività amministrativetrasversali, inclusa lagestione della telefoniaaziendale, degli acquistitravel e delladocumentazione necessariaalla contabilizzazione.
/li liCollaborare alle attivitàdi compliance aziendale,



supportando audit ecertificazioni (es. ISO ****).
/li liContribuire al miglioramentocontinuo dei processiamministrativi e finanziari, collaborando con iteamFinance eBusiness per individuaresoluzioni più efficienti.
/li /ul pQualifiche /p pbQualifiche /b /p ul liEsperienza di 3-5 anni inruoli amministrativi,finance operations oback office amministrativo.
/li liConoscenza dei principaliprocessi amministrativie del ciclopassivo.
/li liEsperienza nella gestionedi ordini diacquisto, fatturazione e documentazioneamministrativa.
/li liBuona dimestichezza conMicrosoft Excel.
/li liFamiliarità con sistemiERP o piattaformedi gestione documentale(la conoscenza diAltair costituisce unplus).
/li liPrecisione, capacità organizzativae attenzioneal dettaglio.
/li liAttitudine alla collaborazionecon stakeholder internie capacità digestire più attivitàcontemporaneamente.
/li liBuona conoscenza dellalingua inglese.
/li /ul pInformazioni aggiuntive /p pbQuesta opportunità non prevede supporto alla relocation.
/b /p h3Informazioni aggiuntive /h3 pbCi prendiamo cura delle nostre persone e del loro benessere: /b /p ul libRange retributivo: /b euro.
/li libCorporate Benefit: /b accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte, sconti e numerosi vantaggi.
/li liLearning Development: percorso di formazione personalizzato, costruito sulle esigenze individuali e sempre disponibile.
/li liCorporate Wellness: accesso gratuito a corsi online dedicati al benessere fisico e psicologico.
/li /ul pLo sapevi che il nostro motto è b"Viva la difference" /b?
/p pNel rispetto del bD.Lgs.
******** /b e dei principi di pari possibilità, non vediamo l'ora di conoscerti e di darti il benvenuto, indipendentemente da chi sei.
/p pScopri di più su bPublicis Groupe Italy /b e sui nostri valori visitando la nostra pagina Instagram ufficiale.
/p /p #J-*****-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/78zt40