Document Controller / Expediter (M/F)
Pubblicato il 31-07-2026 - Michael Page International in Padova
ppCategoria: Industrial / Manufacturingbr/Luogo di lavoro: Padova e provincia /ppCome Document Controller / Expediter (m/f), sarai responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa all'interno del settore impiantistica.
Collaborerai con il team di Ingegneria e Procurement per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e facilmente accessibili.
/ppSede: Padova (province) /ppSettore: Engineering /ppResponsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f) /pulliGestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction.
/liliDefinire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione.
/liliArchiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni.
/liliEmettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni.
/liliSupportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo):ulliPID, layout, datasheet,
disegni esecutivi e as-built /lilimanuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report /lilidocumentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere /lilidocumenti propedeutici, commissioning e handover /li /ul /liliCoordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne.
/liliSvolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire:ulliconsegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti /liliaggiornamento tempestivo su date previste e criticità /lilidisponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.) /li /ul /liliSupportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere.
/liliContribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa:ullidocumenti di handover /lilipunch list documentale /lilidossier finale e consegna completa al cliente /li /ul /li /ul /p #J-*****-Ljbffr